Ansvarig för Vägverkets publikationsförvaltning

Vägverket arbetar för att din resa på Sveriges vägar ska vara så smidig, säker och miljöanpassad som möjligt. Vi har ansvaret för frågor som rör vägar, trafik, fordon och trafikanter.
Vägverket finns i hela landet med huvudkontor i Borlänge.
Vägverket Support är Vägverkets stödjande enhet och arbetar på uppdrag av andra enheter. Inom enheten finns kompetens inom bl a information, ekonomi, personal, juridik, upphandling, IT-drift och IT-stöd. Vi tillhandahåller dessutom Vägverksgemensam service och produktion.
Hanteringen av Vägverkets publikationer och informationsmaterial är sedan början av 2007 samordnad i en gemensam förvaltning. I januari lanserades Vägverkets publikationswebbutik, som är tillgänglig både på Vägverkets webbplats och på dess intranät.
Vi söker nu en ansvarig för Vägverkets publikationsförvaltning. Anställningen ingår i sektionen Dokument och informationsförsörjning som har drygt 20 medarbetare. I sektionen ingår även diarium, arkiv, bibliotek och väghistorisk verksamhet med museum.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för nationell samordning och utveckling av hanteringen av Vägverkets publikationer och informationsmaterial. Verksamheten är nyligen etablerad och det finns goda möjligheter att ta initiativ till och genomföra förbättringar gällande förvaltning, kundservice och teknisk lösning.
Dina arbetsuppgifter blir att:
. Vara ansvarig för uppdraget "Vägverkets publikationer och informationsmaterial".
. Ansvara för publikationsförvaltningens organisation.
. Leda ett publikationsråd med representanter för Vägverkets enheter.
. Upprätta och förvalta regler och rutiner inom området och säkerställa att de efterlevs.
. Svara för expertstöd och utbildning inom området till dem inom Vägverket som ger ut publikationer och informationsmaterial och till publikationsförvaltningens enhetsrepresentanter och kontaktpersoner.
. Ansvara för utveckling och systemförvaltning av Publikationswebbutiken.
. Se till att lager och publikationswebbutik är aktuella.
. Vara operativ kontaktperson mellan lagerhållare/försäljare (som är en extern aktör) och publikationsförvaltningens enhetsrepresentanter och kontaktpersoner.
Kvalifikationer
Du ska ha högskoleexamen, gärna med inriktning mot information, t ex informationsvetenskap. Det är meriterande om du har erfarenhet från verksamhetsområdet, gärna från en större organisation.
Det är meriterande om du har kunskaper i och erfarenhet av webbarbete, t ex arbete med Episerver på redaktörsnivå. Meriterande är också om du har erfarenhet av projektledning eller arbete med ekonomisk planering och uppföljning.
Personliga egenskaper som är värdefulla i arbetet är att vara drivande, initiativrik, ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Du måste kunna arbeta självständigt och leda en verksamhet.
Du kommer att ha många kontakter både externt och internt. Internt ska du samordna, vidareutveckla och skapa förståelse för publikationshanteringen. Det medför att du ska ha lätt för att samarbeta och skapa relationer. Du måste ha god förmåga till kommunikation och presentation i både tal och skrift.
Du ska vara lyhörd för nya behov och ha förmåga att omvandla behov till nya lösningar. Du ska också kunna prioritera behov och lösningar utifrån en helhetssyn på organisation, regler, rutiner och teknisk lösning.