ansvarig till vår reception (Stockholm)

OFFICE Management är en av Sveriges ledande leverantörer inom sina affärsområden - kopiering/skrivare, AV-utrustning/videokonferens, IT-drift, telekommunikation och operatörstjänster.Vi kan erbjuda ett brett urval av produkter, och samarbetar med marknadens bästa leverantörer inom en rad välkända varumärken.Idag finns vi i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, och vi expanderar på samtliga orter.Med ca 200 anställda är vi en organisation kännetecknad driv, framåtanda och gemenskap! Arbetsuppgifter Som ansvarig för vår reception är du operativt delaktig i den dagliga verksamheten.En mycket viktig uppgift är att säkerställa att alla som kontaktar receptionen, via telefon eller som besökande, blir vänligt och korrekt bemötta.Huvudsakliga arbetsuppgifter: Bemötande i receptionen Ta emot samtal Personalplanering Vara kontaktperson för leverantörer av teletjänster och utrustning.Utbilda personal och se till att teleutrustningen används som den ska och fungerar problemfritt Hantera in-och utgående post Kontrollera och hålla ordning på kontorsmaterialförråd samt ansvara för beställningar Ansvara för företagets larmsystem och alla därtill hörande rutiner Ansvara för inpasseringssytemet och tidrapportering Säkerställa god ordning i receptionen, kök och konferensrum Assistera ekonomi- och övriga avdelningar med diverse administrativa uppgifter som exempelvis kopiering, arkivering, distribution och sammanställning av rapporterresebokningar Aktivt bidra med att utveckla och förbättra rutiner inom avdelningen.Utbildning/erfarenhet Du har gymnasiekompetens Du har datorvana och har arbetat med Officepaketet (Word, Excel etc) och behärskar engelska.Du har ett par års arbetslivserfarenhet, gärna från reception eller liknande. En fördel är om du har arbetat med Ericsson MX-1.Personbeskrivning Som person är du glad och positiv, pålitlig och ärlig.Du tycker om att ha många bollar i luften och är duktig på att ha en överblick och se vad som behöver göras.