Ansvarsfull, flexibel assistent. Konsultuppdrag

Poolia Kontor Presentation Nu söker vi en erfaren assistent med goda kunskaper i PowerPoint till en av våra uppdragsgivare. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta omgående och pågå till årsskiftet. Din placering blir på vår uppdragsgivares kontor beläget på Skeppsbron. För att söka denna tjänst är det ett krav att du kan påbörja din anställning omgående. Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Under uppdraget kommer du att ingå i en grupp av assistenter som ger service åt vår uppdragsgivares konsulter och projektteam. Du kommer att arbeta med några av vår uppdragsgivares partners. I dina arbetsuppgifter ingår klientkontakter, allmän administration, kalenderhantering, rese- och hotellbokningar, brevkorrespondens, korrekturläsning samt arkivering. En del av arbetet består av att skapa, färdigställa och kvalitetssäkra presentationer i PowerPoint och här avlastar du även dina kollegor vid arbetstoppar. Utbildning/erfarenhet Rollen riktar sig till dig som lägst har gymnasiekompetens, gärna kompletterad med internationell assistent-, akademisk- eller annan adekvat påbyggnadsutbildning. Du har minst 1-2 års erfarenhet från en assistentroll, gärna inom juridik eller finans-/konsultbranschen. Officepaketet hanterar du utan problem, då framförallt PowerPoint som du kommer att använda dagligen och där din känsla för både språk, innehåll och layout är viktig. Vidare har du mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift. Vana vid internationella kontakter är meriterande då du dagligen har kontakt med kollegor i andra länder. Vi söker dig som vill ge service och verka i en miljö som präglas av högsta kvalitet och en vilja att alltid leverera på topp. Du är ödmjuk, en bra problemlösare, har en god samarbetsförmåga och är van vid att arbeta självständigt. På grund av hög arbetsbelastning har vi tyvärr inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som inte står i annonsen är uppgifter som vi inte kan lämna ut förrän du blir kontaktad av oss. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.