Ansvarsfull VD-assistent sökes

Som assistent på Sifo Research International kommer dina huvudsakliga uppgifter vara att avlasta företagets VD samt fungera som kontorsassistent och allt-i-allo. Du kommer att arbeta administrativt med allt från att boka resor till att föra protokoll och vara VD:s högra hand. Du kommer också att hjälpa till med företagets olika events. Vi söker en person som är självgående, naturligt serviceminded och som är beredd att alltid ge 'det där lilla extra'. Det är ett plus ifall du har erfarenhet av att driva egna projekt och en vana av att hantera konfidentiell information. Du måste kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ, fatta egna beslut baserade på sunt förnuft och ha mycket energi. Vidare är du trygg i dig själv och har förmågan att skapa ordning och reda. I arbetsuppgifterna ingår att: - Hantera VD:s telefonsamtal, bokningar och mail samt ge övrigt stöd och avlastning - Administrera och föra protokoll vid ledningsgruppsmöten - Vara kontaktperson mot leverantörer så som resebyråer, taxibolag och kreditkortsföretag samt även i viss mån sköta beställningar hos dessa - Uppdatering av intranätet (och i viss mån hemsidan) - Delta i arbetet och ibland ansvara för t.ex. marknadsevents, kick-offer, andra konferenser och interna events. - Övrig kontorsadministration och support Finns tid över ingår även vissa arbetsuppgifter för HR: - Intervjuadministration, koordinering av introduktioner och utbildningar - Viss övrig administration som rör personalfrågor Bakgrund/kvalifikationer: - Minst 2 års erfarenhet av liknande roll - Goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint - Svenska och engelska i tal och skrift Tillsättning av tjänsten ska ske inom kort. SIFO Research International är Sveriges ledande marknadsundersökningsföretag. Vid årsskiftet 2007/2008 bildade Sverige tillsammans med systerföretagen i Danmark och Norge den nya enheten RI Scandinavia. RI Scandinavias omsättning är årligen ca 400 MSEK och antalet tillsvidareanställda medarbetare uppgår till ca 280. Marknadsundersökningar kring konsumenter, kunder, varumärken, kommunikation och innovation utgör en hörnsten i företaget. Utöver marknadsundersökningar arbetar en division inom SIFO Research International med mediefrågor. Organisations-, medarbetar-, ledarskapsutvecklingsfrågor är samlade i en tredje division. Opinionsmätningar utförs under varumärket Sifo, liksom intervjuverksamheten. RI Scandinavia ingår in den globala koncernen Research International Group som har egna kontor i över 50 länder och verkar aktivt i fler än 100 länder. Koncernen är ett helägt dotterbolag inom Kantar Group, som i sin tur ingår i kommunikationskoncernen WPP.