Antagningshandläggare till Högskolan Dalarna

Vill du vara del av en drivande organisation och bidra till livslångt lärande? Sök jobbet som antagningshandläggare hos oss!

Enheten för utbildningshandläggning på Högskolan Dalarna söker nu en handläggare som tillsammans med övriga på enheten vill driva arbetet framåt för att tillsammans utveckla lärosätet. Hos oss blir du en viktig kugge i en miljö där vi aktivt engagerar oss i vårt arbete och verkar för att skapa en rättssäker och effektiv handläggning. 

Din arbetsdag som antagningshandläggare
Som handläggare inom antagning kommer du att utreda och handlägga antagningsärenden till våra kurser och program. Det innebär kvalificerad utredning och handläggning, administration och informationsarbete samt bedömning av gymnasiala och akademiska meriter från Sverige och andra länder. I rollen ingår att utföra ärendehandläggning styrd av lagar och förordningar samt att fatta beslut utifrån desamma. Tjänsten omfattar även handläggning av studieavgifter för våra internationella studenter där kommunikationen sker på engelska. 

I arbetet ingår många externa och interna kontakter, via telefon och e-post på både svenska och engelska. Enstaka besök förekommer också. I dina arbetsuppgifter ingår det att samverka med verksamhetens andra funktioner och att delta i utvecklingsarbetet. Du kommer att ge stöd och service till studenter, presumtiva studenter samt högskolans personal. Tillsammans med dina kollegor stöttar du institutionerna med att ta fram behörighetskrav för program och kurser både på grund- och avancerad nivå. Som antagningshandläggare prövar du även ansökningar om reell kompetens, fattar beslut om anstånd med studiestart samt hanterar överklagandeärenden i antagningsfrågor med mera.  

Handläggningen sker via det nationella antagningssystemet (NyA) och andra studie- och utbildningsadministrativa system.

Det kan även bli aktuellt att arbeta som en av Högskolan Dalarnas resurser/handläggare inom den virtuella organisationen (VO) som Universitets- och högskolerådet (UHR) tillhandahåller. Inom VO bedöms och registreras utländska gymnasiala och akademiska meriter.

Är du personen vi söker?
För att trivas väl i uppdraget ska du tycka om att ge service, att samarbeta med andra samt ha en god kommunikationsförmåga. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, är noggrann och är trygg med att fatta beslut. Du ska även ha förmåga att kunna planera och prioritera din tid väl då du periodvis arbetar mot olika deadlines i antagningsomgångarna. 

Krav för uppdraget: 


• väl dokumenterad erfarenhet av myndighetshandläggning som arbetsgivaren bedömer är relevant 
• eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer är relevant
• mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt.

Meriterande för uppdraget är: 


• erfarenhet av att arbeta i ett handläggningssystem inom utbildning-, ekonomi- eller annat personuppgiftsbaserat system (som t.ex. NyA eller Ladok). 

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete kan förekomma även i Borlänge. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete på max 40% av din arbetstid.

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.


Välkommen med din ansökan! 
Du ansöker via vår webbplats senast 2023-11-21.

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med omgivande samhälle. Vi är cirka 820 anställda, 13 900 studenter och en stor mängd samarbetspartners som gör detta möjligt. Tillsammans vill vi förändra världen - vill du förändra den med oss?