Applied Value söker en receptionist/kontorsansva

Är du en rutinerad organisatör och en fena på service?Applied Value söker en receptionist/kontorsansvarig Applied Value är ett managementkonsultföretag vars affärside innebär att erbjuda sina tjänster för att öka kundföretagens finansiella värde.De finns representerade runt om i världen och arbetar med strategier, finans- och verksamhetsmanagement.De söker nu en receptionist/kontorsansvarig till en bred tjänst med möjlighet till utveckling och eget ansvar.Atmosfären är trevlig och lugn och företaget är beläget i moderna lokaler på Östermalm.Antalet anställda är knappt 40 st. Arbetsbeskrivning: Som receptionist/kontorsansvarig ansvarar du för att allt det praktiska flyter på kontoret.Du tar emot besökare och svarar i telefon samt har hand om inköp av kontorsmaterial, kaffe mm. Du har hand om avtal med leverantörer och ser till att skapa och underhålla rutiner som gör att de dagliga behoven på kontoret tillgodoses.Din roll är att fungera som service både internt gentemot anställda samt externt i förhållandet till besökare och kunder.Du kommer även att vara med och organisera konferenser och möten samt sköta bokningar av resor.Även administration och organisering av ansökningar, intervjuer och övriga rekryteringsfrågor kommer att vara ditt ansvar.Framöver är tanken att enklare ekonomiassistentuppgifter också ska ingå, vilket möjliggör utveckling och chans till vidareutveckling av tjänsten. Arbetstider: Heltid, 8.00 -17.00, 1 timmes lunch. Uppdraget: Start omgående.Du kommer till en början att vara anställd genom Brain och uthyrd som konsult för att efter några månader vid god prestation bli rekryterad och anställd av Applied Value. Arbetslivserfarenhet: Som en stor fördel ses om du tidigare har arbetat med liknande uppgifter.Har du jobbat som koordinator eller liknande är också detta ett plus.I dina tidigare arbeten har du haft eget ansvar och har stor vana av service och organisering samt har erfarenhet av att ha en självständig roll. Kompetenskrav: Du har hög datorvana samt behärskar engelska mycket väl i tal och skrift. Personliga egenskaper: Du har en väl utvecklad organisationsförmåga, är van att ta egna initiativ och att arbeta självständigt.Att ge god service är A och O för dig, du trivs i en central roll med ansvar och är någon andra vänder sig till för hjälp - du är en "fixare" ut i fingerspetsarna.Du är stresstålig och van vid ett arbete med högt tempo.Du inser vikten av noggrannhet och struktur och är en god administratör.Som person är du säker i dig själv och har skinn på näsan. Intresserad? Brain arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholmsområdet.Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom områden som IT, ekonomi, marknad, HR, service och administration.