Är du nyfiken på arbete inom domstol? Vi söker en sommarvikarie till vår ad

Förvaltningsrätten i Stockholm är en modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning. Förvaltningsrätten i Stockholm är en av landets största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Vi är drygt 500 medarbetare och våra största måltyper är migrationsmål, biståndsmål, socialförsäkringsmål, skattemål och mål om offentlig upphandling. Här kan du, tillsammans med kollegor med många kompetenser och bakgrunder, utvecklas och utmanas i ditt arbete. Här gör du skillnad varje dag!

Arbetsbeskrivning

Förvaltningsrätten söker en administratör till vår administrativa enhet under sommaren 2025.


I dina arbetsuppgifter som administratör ingår att hantera och diarieföra i domstolens administrativa diarium, hantera domstolens fakturor, expediera administrativa beslut, granskakostnadsräkningar samt granska tjänstgöringsrapporter för nämndemän. I arbetet ingår även att besvara samtal och mejl från allmänheten.


Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasieutbildning och som har erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering och diarieföring. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på domstol.


Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du är en van användare av Office-paketet, särskilt Word och Excel, och du är van att självständigt orientera dig i olika IT-stöd.


För att passa i rollen som administratör krävs att du har en förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och processer vilket kräver ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. Det är viktigt att du är resultatorienterad, att du snabbt lär dig nya arbetsuppgifter och använder dina befintliga kunskaper på ett flexibelt sätt.


Arbetet innebär många kontakter med domstolens medarbetare och med allmänhet. Detta ställer krav på att du har en utvecklad känsla för service och har lätt för att skapa goda relationer.


Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och kommer därför att ha testning som en del i rekryteringsprocessen. Även arbetsprov kan komma att förekomma som en del i rekryteringsprocessen.


Anställning

Anställningen är tidsbegränsad mellan den 16 juni och den 15 augusti 2025.


Anställningsform: Sommarjobb/Säsongsanställning


Antal tjänster: 1

 Övrigt

I samband med att ansökan skickas in så bjuds du in till att genomföra tester. För att vara aktuell i denna rekryteringsprocess ska du genomföra testerna senast den 7 mars 2025