OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.
Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.
Om verksamheten
Sahlgrenska Universitetssjukhusets verksamhet är organiserad i sex områden.
Till Område 2 hör all vuxenpsykiatrisk vård samt somatisk vård inom verksamhetsområde medicin/geriatrik/akut, anestesi/operation/intensivvård och kirurgi. Vi har cirka 3 500 medarbetare inom såväl heldygnsvård som öppenvård. Område 2 leds av en områdeschef och i staben ingår funktioner för HR, ekonomi och verksamhetsutveckling.
Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar och för att även i framtiden kunna erbjuda invånarna en tillgänglig, trygg och kvalitetssäkrad vård krävs nya lösningar och arbetssätt. HR-avdelningen på Område 2 strävar efter att vara en aktiv partner i arbetet med att anta de utmaningar som hela sjukvården står inför. Tillsammans med cheferna arbetar vi för att utveckla HR-processer så att de stödjer verksamhetens uppdrag att ge bästa möjliga vård till patienterna. Vårt fokus är att ge kvalificerat HR-stöd till verksamhetens chefer och därmed medverka till att vårt område uppfyller målen för verksamheten.
Om arbetet
Rollen som sekreterare/HR-administratör på HR-avdelningen är omväxlande och stimulerande. Du assisterar HR-chefen i hans administrativa arbete. Det innebär att du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av HR-chefen, sköta mötesadministration samt dokument-, e-post- och kalenderhantering till inköp och koordinering av olika frågor. Vidare är du sekreterare och sammankallande i olika grupper, exempelvis olika samverkansgrupper. Du kommer också bistå HR-specialisterna på avdelningen med en del administrativa uppgifter samt administration av områdets hemsida.
Vi erbjuder dig ett spännande arbete där du blir en del av en engagerad och dynamisk HR-avdelning.
Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och utbildning inom administration med flera års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård. Du har även tidigare erfarenhet av att vara ett chefsstöd och den centrala person på en avdelning som håller i trådarna. Officepaketet kommer att vara ett av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen samt erfarenhet av webadministration.
Som sekreterare/HR-administratör är du en viktig representant för HR-avdelningen både internt och externt, varvid det är viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Du tycker om att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Du organiserar ditt arbete självständigt, är flexibel samt har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är lyhörd och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det att du har en hög integritet. Slutligen har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Vi värnar om ett arbetsklimat som bygger på ett stort engagemang, en positiv grundinställning, humor, nyfikenhet och intresse. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Kontaktpersoner på detta företaget
HR-chef, Mats Nilsson
070-257 25 42
HR-specialist, Carina Falk
073-660 17 62