Är du vår nya registrator?

Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 11 000 öar, 57 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Möjligheter, tillväxt och framtidstro hittar du hos oss.

Läs gärna mer om oss på www.norrtalje.se.

Barn- och utbildningskontorets ansvarsområde utgörs av förskoleverksamhet, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, särskola, kulturskola och skolbarnomsorg.




ARBETSUPPGIFTER
Barn- och utbildningskontoret är en dynamisk och positiv arbetsplats där vi arbetar aktivt med delaktighet och måluppfyllelse. Vi söker nu en registrator som vill bidra till vårt motto att göra alla barn och elever till vinnare.

Som registrator på barn- och utbildningskontoret har du en viktig roll att se till att våra allmänna handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. . Våra två registratorer kommer att behöva avsätta merparten av sin tid för arbetet med en ny processbaserad dokument¬hanteringsplan. Därför behöver vi stärka upp funktionen med ytterligare en registrator.

Sammanfattningsvis kommer du att arbeta med:
• Posthantering
• Diarieföring och expediering
• Service och stöd till verksamheter inom förvaltningen
• Kontakt med allmänhet och media
• Sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar
• Arkivering och gallring



KVALIFIKATIONER
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en stark servicekänsla och är van att arbeta kundorienterat. Genom att du har förmåga att organisera och prioritera kan du arbeta effektivt även under periodvis stressiga förhållanden. Du måste ha förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp.

Du är utbildad registrator med goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokument-hantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet från likartade arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning samt erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning är meriterande. Erfarenhet från arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är önskvärd, vi använder Diabas.

ÖVRIGT
I Norrtälje kommun värnar vi om våra medarbetares arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi tillämpar positiv särbehandling för det underrepresenterade könet vid lika kompetenser.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.