Arbeta som enhetsadministratör på Regeringskansliets säkethetsenhet

RK Säkerhet, Förvaltningsavdelningen
Är du en självgående administratör med flerårig erfarenhet av administratörs- och servicearbete?  Då finns här ett stimulerande och utmanande arbete som ställer höga krav på kvalitet, noggrannhet och flexibilitet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Regeringskansliets säkerhetsenhet lyder under Regeringskansliets säkerhetschef, som ansvarar för säkerhetsarbetet i Regeringskansliet, och består av en stab och tre sektioner.

Som enhetsadministratör kommer du arbeta nära säkerhetschefen och stötta i det vardagliga arbetet med kalenderhantering, mötesbokningar och besöksmottagning. Du kommer vara placerad i staben och arbeta med administrativa uppgifter såsom ärende- och beslutshantering, personaladministration, ansvar för funktionsbrevlådor och interna system samt publicering av information. I rollen som enhetsadministratör har du även en viktig roll att arbeta med proaktivt stöd till övriga chefer och medarbetare på enheten. Det finns möjlighet att forma och utveckla rollen.

Din bakgrund
Du har gymnasieexamen och flera års erfarenhet av självständigt arbete med en bredd av administrativa arbetsuppgifter. Har du dessutom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Regeringskansliet, eller i annan statlig myndighet, och kunskaper om arkivering och diarieföring är det meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska. Du behärskar Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook. För att klara rollen behöver du också ha god kunskap om digitala arbetssätt och mötesplattformar såsom Skype. Det är också nödvändigt att du har erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information. Det är meriterade om du har erfarenhet från arbete i SharePoint, Palasso och Proccedo samt erfarenhet av digital dokumenthantering.

Dina egenskaper
Vi söker en medarbetare som är van att arbeta självständigt, har gott omdöme, integritet och agerar diplomatiskt. Det är självklart att du är serviceinriktad och van att ta egna initiativ och är flexibel. Rollen kräver också att du är van och tycker om att samverka med andra.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta stabschef Emma Degerfeldt tfn 08- 405 19 70. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 13 september 2023.

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.