Arbetsledande receptionist i Linköping

Trivs du med serviceinriktade arbetsuppgifter i ett växlande arbetstempo? Låter det givande att tillsammans med kompetenta kollegor bidra till ett bra bemötande? Då kan du vara vår nästa arbetsledande receptionist i Linköping!

Om uppdraget
Vi söker till vår kund i Linköping en arbetsledare som tillsammans med andra kollegor även arbetar som receptionist. Med relevant erfarenhet ser vi gärna att du gör det lilla extra i utförandet av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta hos vår kund där sjukvård, forskning och utbildning möts i moderna miljöer. Vidare kommer du ingå i ett betydelsefullt sammanhang där det första bemötandet har stor påverkan på besökarnas upplevelse.

Uppdraget kommer att starta omgående och inleds med 6 månaders provanställning. Omfattningen är på heltid där du vissa dagar kommer att öppna receptionerna kl. 06.45 och resterande dagar stänga receptionerna kl. 17.15. Du kommer att arbeta tillsammans med kollegor på plats i kundens verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ha en central roll i informationsförmedlingen kring allt som händer i receptionerna. När du arbetar i receptionerna kommer du att hantera mottagandet av besökare, hantera beställningar, patientregistreringar samt ha nära kontakt med kliniker och mottagningar.

I rollen som arbetsledare kommer du ha det övergripande ansvaret för receptionerna och personalen. Ditt ansvar innefattar även:

- Bemanning av personal till receptionerna

- Tidrapportering

- Samverkan med andra aktörer på plats

- Veckoavstämningar med din konsultchef

- Planering och genomförande av gemensamma möten

- Sammanställning av månadsrapporter och statistik

- Planering och upplärning av ny personal samt hantering av vikarier

Du är Bemannias förlängda arm på arbetsplatsen och har förmågan att kunna ta egna beslut inom de ramar som finns.

Dina kvalifikationer

- Gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning

- Arbetslivserfarenhet som receptionist eller av liknande roll

- Tidigare erfarenhet av en samordnande roll alternativt en arbetsledande roll

- Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift

- Goda kunskaper i MS Office

Som person ser vi att du är ansvarsfull och professionell i ditt bemötande samtidigt som du är van vid att organisera och strukturera upp ditt arbete. Du är bekväm med att svara på samtal i telefon och trivs med att ha en personlig kontakt med besökare då du är en viktig representant för hela organisationen.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 9/10.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Wilma Polviander, wilma.polviander@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 176 40 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.