Arbetsmarknadssekreterare

Ref: 20202362

Arbetsuppgifter
Vi söker nu arbetsmarknadssekreterare som aktivt ska bidra med sin kompetens och energi för att fler Malmöbor ska komma i arbete eller i studier som syftar till arbete och självförsörjning. Som arbetsmarknadssekreterare inom arbetsmarknadsavdelningen gör du kartläggning, arbetsmarknadsplanering och erbjuder stöd under insats eller anställning för deltagare som befinner sig i någon av våra arbetsmarknadsinsatser. Du ingår i en arbetsgrupp med arbetsmarknadssekreterare som genom engagemang och kunskap bidrar till att enhetens mål uppfylls.

 Rollen som arbetsmarknadssekreterare innebär i bland annat att:


• I samarbete med andra; planera och genomföra insatser av olika slag.
• Förbereda, vägleda och coacha deltagare i syfte att de ska bli självförsörjande.
• Aktivt jobba med matchning av deltagare mot lediga jobb.
• Arbeta med individer och grupper.
• Dokumentera i databasen Procapita, bl.a. beskriva och följa upp deltagarens process.
• Planera och genomföra arbetsmarknads- och studieevent.
• Samarbeta och samverka med andra aktörer internt och externt.
• Delta i utvecklingsarbetet kring organisationens insatser och metoder.
• Samla erfarenheter och kunskaper inom området, omvärldsbevaka.

Man kan också komma att arbeta med praktikplatsanskaffning för Malmöbor där platserna finns inom offentlig, privat och ideell sektor. Arbetet innebär att arbeta strategiskt med företags- och arbetsgivarkontakter i syfte att erbjuda bra och kvalitativa praktikplatser.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med beteendevetenskaplig eller samhällsvetenskaplig inriktning som är relevant för tjänsten (180 hp). Du har minst två års relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kontaktskapande och relationsbyggande arbete i syfte att skapa och upprätthålla goda relationer till flera olika samarbetspartners. Du har erfarenhet av att arbeta och dokumentera i digitala verktyg och av att ha arbetat i projektform.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet samt att du har arbetat med service, försäljning eller kundrelationer. Vidare har du företrädesvis genom tidigare erfarenhet ett stort kontaktnät inom näringslivet, offentlig och/eller ideella sektorn. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med arbetsmarknadscoachning, Supported employment, MI eller liknande metoder.

 För att lyckas i rollen innehar du nedan personliga egenskaper/förmågor:


• Självledarskap
• Utvecklingsförmåga
• Analytisk förmåga
• Verksamhetsintresse
• Kommunikativ
• Samarbetsförmåga
• Effektiv

 

Du uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift och det är positivt om du har kunskaper i andra språk som bedöms vara relevanta för verksamheten. Du har god datorvana och det är fördelaktigt om du har erfarenhet av nya digitala verktyg såsom Office 365, Skype, Sharepoint, Teams etc. Har du arbetat i Procapita innan så är det meriterande.

 

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande Malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Inom Arbetsmarknadsavdelningen erbjuds olika arbetsmarknadsinsatser som till exempel kommunala arbetsmarknadsanställningar, arbetsträning, utbildning och praktik. Verksamheten består av sex enheter: enheten för arbete och studier 1, enheten för arbete och studier 2, enheten för arbete och studier unga, enheten för praktik och arbetsgivarsamverkan, enheten för arbetsträning och arbetsmarknadsanställning, samt enheten för stöd och administration.

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning (ca 1 år)
Omfattning: Heltid.
Antal tjänster: 10.
Tillträde: Januari 2021 eller enligt överenskommelse.

 

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

En av dessa tjänster riktar sig åt mer arbetsgivarkontakt än de andra. Är du specifikt intresserad av detta nämn det gärna i ditt personliga brev. 

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.