Arbetsplatssamordnare med ansvar för inköp och flyttverksamhet till FRA

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA söker nu en initiativtagande och strukturerad medarbetare för arbete med arbetsplatssamordning. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en miljö med flera pågående fastighetsprojekt. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Om FRA
Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Genom vår kunskap om omvärlden kan vårt land förbereda sig och möta hoten i tid. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. För att klara våra kärnuppdrag krävs avancerade tekniklösningar. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med hjälp av vår kunskap och kompetens.

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Ditt uppdrag
Som Arbetsplatssamordnare med fokus på inköp och flyttverksamhet hör du till  fastighetsenheten inom avdelningen för Verksamhetsstöd. Avdelningen har i uppdrag att stötta organisationen såväl strategiskt som administrativt.

I rollen som Arbetsplatssamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Planera, samordna och leda genomförandet av verksamhetens behov av arbetsplatser enligt inplaceringsprognoser


Inköp av inventarier kopplat till arbetsplatser


Ansvara för genomförandet av arbetsplatsärenden från ärendehanteringssystem genom interna vaktmästarresurser och vid behov även externa resurser


Stödja verksamhetens framtida planering med inplaceringsprognoser genom att ta hänsyn till rekryteringsplaner och organisatoriska förändringsbehov av arbetsplatser, på kort och lång sikt


Du kan
Vi söker dig som har:

För tjänsten flerårig relevant arbetslivserfarenhet med administrativ vana


Erfarenhet av inköp, gärna med kunskap och erfarenhet av LOU


God kunskap om inredning för kontor


 

Vi ser det som meriterande om du har:

Projektledarutbildning


Tidigare erfarenhet av arbete på statlig myndighet


Erfarenhet av lokalplaneringssystem och Excel


Du är
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du, för att trivas och prestera i den här rollen är en problemlösande person som ser till helheten och prioriterar utifrån övergripande strategier. Du analyserar situationer för att förutse problem och proaktivt utveckla alternativa planer, både på kort och lång sikt. Du har en god social förmåga och ser en stor vinning i samarbete. Du strävar efter att etablera trovärdighet och förtroende i syfte att skapa goda kontaktytor både internt och externt, på olika nivåer. Du håller andra informerade och hanterar frågor öppet och direkt.

Vårt erbjudande
På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.  

Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.  

Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.

Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på nummer 010-557 40 30. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2023-12-10.
Referensnummer 4099/23 .

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.