Ärendekoordinator sökes omgående till statlig myndighet

Om företaget

Vi söker nu en ärendekoordinator till en statlig myndighet i Göteborg. Starten för uppdraget kommer vara omgående och uppdraget kommer pågå under minst tre månader med stor chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara: Registrering och diarieföring, främst i Platina men även andra verksamhetssystem kan förekomma, vara kontaktperson och dagligt ärendestöd mot en eller flera verksamheter. Arkivhantering och lämna ut allmän handling, Beakta relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter ex. PUL, offentlighet och sekretess, förvaltningslagen, arkivlag. Säkerställa god informationssäkerhet, Kvalitetssäkring av den administrativa ärendehanteringen och ta fram underlag, statistik och återrapportera till ansvariga chefer. Det kommer också förekomma en del support och utredning – ta hand om problem, tveksamheter, förbättringsförslag och uppföljning.



Din profil

Vi söker dig som:
• Kunskap och förståelse för statliga verksamheter
• Grundläggande förvaltningskunskap (t.ex. PUL, offentlighet och sekretess)
• Grundläggande kunskaper i diarieföring och dokumenthantering
• Intresse för att jobba med ständiga förbättringar, att utveckla arbetssätt och administration.
• Kunskap och erfarenhet av arbete i olika typer av IT baserade verktyg

Utöver detta är det också meriterande om du har kunskaper i systemet Platina.
Vi kommer tillstätta tjänsten omgående så skicka in din ansökan redan idag.

Om oss

Vi är pionjärer inom talent relations, vilket kort sagt innebär att vi vet vilka talangerna är. Studentworks mål är att vara en långsiktig partner för både företag och privatpersoner. Genom ett ständigt uppdaterat nätverk av kandidater och spännande kundföretag - i alla storlekar, i alla branscher - kan vi ligga steget före och matcha rätt person med rätt företag. Vi är Studentwork. Vi vet vad talang är. Det är vårt jobb. Kontakta oss redan idag och bli en del av vårt nätverk.

Alla CV:n och ansökningar är välkomna, men om ni vill ha CV-tips rekommenderar vi varmt riktlinjerna i CV Guidelines. Dessutom få ni rätten att pryda ert CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på
www.cvguidelines.com/