Ärendesamordnare

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi ser till att stadsplanera så att många värden tas till vara: näringsliv och kultur, trafik och miljö. Nu och i framtiden. Tillsammans utvecklar vi en attraktiv, spännande och hållbar stad. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Att vara ärendesamordnare på Miljöavdelningen innebär ett verksamhetsnära arbete med mycket samarbete inom gruppen och med avdelningens övriga medarbetare samt självständigt arbete. Du kommer löpande att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Vidare handlägger du administrativa ärenden och hanterar begäran om utlämnande av allmän handling. I tjänsten ingår även övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Du, tillsammans med dina kollegor, deltar i nätverk och arbetsgrupper för att bidra till utveckling av ärende- och informationshanteringen. Uppföljning och utveckling är en kontinuerlig del av vårt arbete.

Din arbetsplats 
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen finns i nya lokaler i moderna Ebbepark. En stadsdel i bästa läge med unika miljöer för smart och hållbar utveckling. 

Vi söker nu en ärendesamordnare med placering på Miljöavdelningen, som är en del av Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Miljöavdelningen är organiserat utifrån fyra områden; miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel och klimat. På uppdrag av bygg- och miljönämnden bedriver Miljöavdelningen tillsyn inom dessa områden enligt gällande lagstiftning. Miljöavdelningen ger också företag och allmänhet råd, anvisningar och upplysningar i miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsfrågor. 

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Har du också en eftergymnasial utbildning inom exempelvis, juridik, arkiv- och informationshantering eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, ser vi det som meriterande. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som ärendesamordnare, registrator, administratör eller motsvarande roll. Vidare har du kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. För rollen krävs det att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket, då arbetet innebär mycket dokumentation och kommunikation med interna och externa. Vi ser det som meriterande om du har arbetat med digitala informations-och ärendehanteringssystem. 

För rollen som ärendesamordnare behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete. I rollen har du mycket kontakter, vilket ställer krav på att du har god samarbetsförmåga.  Du har också intresse, vilja och förmåga att ge service genom att vara lyhörd och lyssna till olika behov. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan lätt ändra förhållningssätt. 

Urval påbörjas efter sista ansökningsdag. I denna rekrytering kan vi komma använda tester som en del i bedömningen. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10515

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?