Arkivadministratör

Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.

Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.



Beskrivning
Arkiv och Informationsstruktur är en stödfunktion med ett samlat arkivansvar för Sahlgrenska Universitetssjukhuset, vilket innefattar förvaring, rådgivning, service och kompetens inom området arkiv och dokumenthantering.

Enheten utför arkiv- och informationshanteringstjänster som digitalisering, informationssökning och sekretessprövning av lagrad information samt ger användarsupport.
Omlokalisering till nya större lokaler pågår.
Vi söker 2-3 personer.

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att söka och sammanställa journalinformation från olika media och system enligt beställning från patienter, anhöriga, externa vårdenheter, försäkringsbolag och myndigheter, samt att självständigt utföra menprövning inför utlämnande i enlighet med patientdatalagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. I uppgiften ingår att dokumentera genomförda åtgärder enligt gällande rutiner inför signering. Det är viktigt att hålla sig uppdaterad om det omfattande regelverket och löpande lära sig nytt vid förändringar.

Löpande arbetsrotation på övriga uppgifter sker enligt schema. Du kommer att ta emot samtal, frågor och journalbeställningar i reception och telefon och via olika förekommande media. Du kommer också att granska dokument innan skanning, skanna dokument och överföra till olika system, utföra kvalitetskontroller samt gallra dokument i enlighet med dokumenthanteringsplanen.

Allmänt gäller att vara uppdaterad om lagar och regler som styr arkivverksamheten och att hantera förekommande IS/IT-system. Du kommer även, i samråd med sektionsledare och arkivchef, att sköta andra ansvarsområden och uppdrag inom enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig med genomfört treårigt gymnasium samt 1/2-1 års påbyggnadsutbildning inom samhällsvetenskapliga ämnen, juridik eller IT och minst 1/2-1 års arbetslivserfarenhet. Vidare krävs goda kunskaper i engelska för att kunna hantera skanningsprogramvara. Du har god datorvana inom MS Office och generell Windows-kunskap. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom arkivvetenskap, juridik eller IT. Erfarenhet av vårdadministration är önskvärt.

Du har god samarbetsförmåga och en uttalad känsla för service. Du är noggrann, ordningsam och strukturerad samtidigt som du är stresstålig och effektiv. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera. Du kan snabbt ta till dig ny kunskap och omsätta i praktiskt arbete samt är van att arbeta både självständigt och i grupp och kunna lösa problem som uppstår i den dagliga verksamheten.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal