Arkivarie

Vägverkets vision är att göra den goda resan möjlig. Det innebär att vi arbetar för att din resa på Sveriges vägar ska vara så smidig, säker och miljöanpassad som möjligt. Vi ansvarar för frågor som rör, vägar, trafik, fordon och trafikanter. Vägverket Region Väst är en av sju regioner i Vägverket och omfattar Hallands, Västra Götalands och Värmlands län.

Region Väst är ca 360 anställda, vårt regionkontor finns på Kruthusgatan i Göteborg. Våra lokalkontor finns i Karlstad, Vänersborg, Mariestad, Halmstad och Göteborg. Vill du veta mer om Vägverket kan du gå in på vår hemsida www.vv.se.

Arbetsuppgifter:
Som arkivarie ingår du i sektionen Administrativt stöd som är en del av avdelning Strategisk styrning, men hjälper även andra avdelningar på regionkontoret med administrativa uppgifter.

Arkivariens uppgift är att vara sakkunnig i arkivfrågor och arbeta med diarieföringen av regionens handlingar. Du fungerar som arkiverings- och dokumenthanteringsstöd till verksamheten och arbetar med och jourhåller dokumenthanteringsplaner och rutinbeskrivningar. Du kommer att på regionnivå ansvara för det nya digitala ärende- och dokumenthanteringssystemet med elektronisk arkivering som Vägverket är på väg att införa. Du kommer att representera regionen i nätverk och i projekt inom områdets arkivering och dokumenthantering. Arbetet innebär kontakter med Vägverket centralt, Vägverkets övriga regioner och med landsarkivet i Göteborg. Du ska även vara beredd att hjälpa till med andra på sektionen förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:
Du ska ha högskoleutbildning och läst arkivvetenskap eller motsvarande. Du ska vara van vid elektroniska arkivförteckningsprogram och digitala dokumenthanteringssystem. Tidigare erfarenhet från arkivariearbete och andra administrativa uppgifter inom kommunal eller statlig verksamhet är meriterande. Vi vill även att du behärskar officeprogrammen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska ha ett positivt och öppet förhållningssätt och en god social kompetens. Arbetet som arkivarie kräver att du har förmåga att arbeta självständigt, systematiskt och strukturerat samtidigt som du måste kunna samarbeta och förankra arkivfrågorna i verksamheten. Du är utåtriktad, noggrann, flexibel och har gott ordningssinne. Arbetet kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att du har körkort B.