Arkivarie

Vill du vara med och utveckla länet och länsstyrelsen? Vi vill att vårt län har en hållbar utveckling med tillväxt i balans. Länsstyrelsen är en viktig samhällsaktör och vi tänker och agerar framåt med visionen att vi ska vara ett föredöme genom vårt värdegrundsarbete. Vägen till visionen går genom våra fem strategier; att bygga en sund, effektiv och modern organisation, öka tillgängligheten och sätta dem vi är till för i centrum, utveckla kommunikationen internt och externt, aktivt delta i samverkan med näringslivet och offentliga aktörer och genom att utveckla verksamheten tvärsektoriellt och göra rätt prioriteringar.
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Servicefunktionen är en av Länsstyrelsens stödfunktioner. Vi har våra arbetsplatser i ett öppet kontor i receptionen. Vårt uppdrag är att tillgodose organisationens behov av service. Servicefunktionen ansvarar bland annat för reception, centraldiarium, lokaler, tjänstebilar, kontorsförråd, vaktmästeri och övrig intern service. Vi ska ge ett professionellt

ARBETSUPPGIFTER
Som vår arkivarie kommer du att:
• utveckla myndighetens arkivredovisning enligt Riksarkivets föreskrifter för verksamhetsbaserad arkivredovisning
• ordna, förteckna och gallra arkivmaterial
• ansvara för myndighetens när- och centralarkiv
• utveckla processer och arbetsmetoder inom arkivverksamheten
• uppdatera aktuella planer för bevarande och gallring
• vara rådgivande i arkiv- och diarieföringsfrågor
• leda arbetet med att införa scanning av handlingar
• registrera och expediera handlingar i vårt centraldiarium vid registrators frånvaro
• bemanna receptionen enligt schema




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har en akademisk utbildning med minst 1/3 arkivkunskap (dvs 40 alt. 60 poäng arkivkunskap)
• har god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning samt diarieföringsrutiner
• har god IT-kompetens och kunskap om digital ärendehantering och digitalt bevarande av handlingar

För att lyckas i denna tjänst ska du:
• ha ett brinnande intresse för arkiv- och diarieföringsfrågor
• vara noggrann och systematisk
• ha en utpräglad servicekänsla
• vara driven och våga ta egna initiativ

Erfarenhet av arkivarbete inom den offentliga sektorn, gärna statlig myndighet, är meriterande.