ARKIVARIE

Fastighetskontoret är en av två förvaltningar inom tekniska nämndens ansvarsområde. Fastighetskontorets huvuduppgifter är: samordning av kommunens exploatering, förvaltning av mark, lokalförsörjning samt förvaltning av lägenheter för socialt boende. Fastighetskontoret är stadens juridiska markägare och svarar för köp, försäljning och upplåtelser av mark. Vi finns i Stadshuset och bemanningen består av en personalstyrka på ca 80 personer. ARBETSUPPGIFTER Fastighetskontorets juridiska avdelning arbetar bland annat med att registrera och dokumentera kommunens totala fastighetsinnehav samt alla övriga åtgärder som hör samman med fastighetsägarrollen. Du är som arkivarie Fastighetskontorets expert i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du ska bl.a. ansvara för övergången från analogt till digitalt arkiv. Genom digitaliseringen av fastighetsakterna ska verksamheterna ges tillgång till aktuell och historisk fastighetsdata genom en digital karta och ett nytt digitalt arkivsystem. Arbetet är både självständigt och i samarbete med arkivassistenter och chefsjuristen. Förutom det övergripande ansvaret deltar du i det löpande arbetet inom kontoret med många varierande arbetsuppgifter som registrering av inkommande skrivelser, ärenden och annan dokumentation, utlämnade av allmänna handlingar, klassificering och fördelning av ärenden. Du kommer också att få ta hand om svårare skrivelser och ärenden samt hantera både interna och externa kontakter. Arbetet består också av arkivläggning av akter och sökningar i ärendehanteringssystemet Doculive. KVALIFIKATIONER Du har erfarenhet av diarieföring och arkivering samt goda kunskaper om det regelverk som finns inom offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande inom området och det är meriterande om du är arkivarie- eller registratorsutbildad. Har du dessutom kunskaper och erfarenhet av Geografiska InformationsSystem (GIS) och/eller erfarenhet från tillgängliggörandet av information ur ett arkiv digitalt ut till verksamheterna så är det särskilt meriterande. Du har ett stort intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Du är strukturerad, drivande och serviceinriktad. God samarbetsförmåga och noggrannhet är andra viktiga egenskaper. Ditt dataintresse är stort och du har goda kunskaper i det svenska språket samt lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift.