Arkivarie

Kansli

Region Jönköpings län söker en arkivarie för regionövergripande diarie- och arkivfrågor.

Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Dokumenthanteringssystem breddinförs för närvarande i verksamheten. Tillsammans med 13 andra regioner samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering, gallringsutredningar av system och migrering till e-arkiv pågår ständigt. Vi förvaltar ett bestånd på över 22 000 hyllmeter handlingar från 1700-talet och framåt.

Huvudsakliga uppgifter
Du kommer

• vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och arbeta med alla förekommande uppgifter inom arkivområdet,
• utreda frågor om gallring och bevarande av analog och digital information,
• ansvara för delar inom eArkiv,
• medverka med din arkivariekompetens i projekt och förvaltning,
• utveckla och effektivisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshantering,
• genomföra utbildningar inom arkivområdet,
• handlägga ärenden i form av att bearbeta, analysera och skriva utredningar.

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning med arkivvetenskap (60 hp, 40 p),
• mycket god kunskap om förvaltningslagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen samt grundläggande föreskrifter som reglerar arkivbildningen inom offentlig förvaltning,
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska,
• svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har

• relevanta kurser inom data- och systemvetenskap eller liknande, t.ex. systemvetenskap för arkivarier (motsvarande),
• erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet i offentlig förvaltning,
• erfarenhet av arbete om långsiktigt digitalt bevarande, eArkiv eller IT-relaterade arkivfrågor,
• erfarenhet av ledarskap och/eller projektledning,
• erfarenhet av att genomföra utbildningar, fysiskt samt digitalt,
• god kunskap om HSL, PDL, GDPR och personuppgiftsbehandling.

Personliga egenskaper

• Vi söker dig som har mycket god analytisk förmåga, god samarbetsförmåga, är pedagogisk, kvalitetsmedveten, initiativtagande och serviceinriktad.
• Du är ansvarstagande, noggrann och målinriktad och van att arbeta självständigt liksom att samarbeta i grupp.
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du trivs i en operativ roll och tar dig an uppdrag med nyfikenhet och engagemang.
• Som arkivarie får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs därför att du har en hög integritet.

Arbetet kan vara fysiskt krävande eftersom tunga lyft kan förekomma. Rollen kan komma att skydds-/säkerhetsklassas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta IT-planeringschef Maria Sundén, 070-672 23 27.

Sista ansökningsdag är den 31 januari, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.