Arkivarie

Ref: 20211191

Arbetsuppgifter
Funktionsstödsförvaltningen är inne i ett spännande utvecklingsarbete kring styrning, ledning och kvalitet i verksamheterna. Enhet kvalitet och utveckling har en viktig roll i detta arbete och hit söker vi nu en arkivarie.

Du kommer vara förvaltningens specialist i arkivfrågor och ha en samordnande funktion för arkiv/informationshantering. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:


• Vara ett stöd för hela förvaltningen för att säkerställa att arkiven är i ordning och godkända.
• Se till att arkivredovisning och rutiner/stöddokument följs och är uppdaterade.
• Vara förvaltningens kontaktperson gentemot stadsarkivet.
• Utbilda och genomföra andra stödinsatser.
• Vid behov genomföra gallringsutredning för IT-system eller digitaliseringsprojekt.
• Vid behov/frånvaro ersätta registratorn i Platina samt ansvara för offentliga brevlådan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskole-/universitetsutbildning som är relevant för området. Vi vill att du har minst 40p/60hp arkivvetenskap i din utbildning. Du behöver ha bred kunskap om arkiv- och informationshantering inom offentlig förvaltning och angränsande områden, t.ex. juridik och IT. Du har minst ett års erfarenhet av arbete inom yrkesområdet. Goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslag, liksom erfarenhet av Platina eller andra digitala dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha förmåga att arbeta självständigt, men också kunna samarbeta med andra. Du är noggrann och ansvarstagande, samt har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen som arkivarie på kansliet behöver du vara stöd- och serviceinriktad.

Om arbetsplatsen
Strategiska avdelningen har fem enheter vars uppdrag är att säkerställa och bidra till god kvalitet och utveckling inom förvaltningen. Uppdragen spänner över hela förvaltningen men har även funktioner som arbetar övergripande inom Malmö stad. Tjänsten är placerad på enhet kvalitet och utveckling.

På enheten arbetar 16 personer med systematiskt kvalitetsarbete, samordning av styr- och ledningsprocesser, FoU, samt stadsövergripande frågor som exempelvis jämställdhet och barnrätt. I enheten finns också förvaltningens kansligrupp, där du som arkivarie är en viktig person, tillsammans med nämndsekreterare, huvudregistrator, förvaltningsjurist, utvecklingssekreterare och en administrativ assistent. Gruppen sitter tillsammans och samarbetar i många frågor.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.