Arkivarie

Gnesta ligger i Sörmland ca 7 mil från Stockholm och ingår i den snabbväxande Mälardalen. Kommunen har idag ca 10 500 invånare. Gnesta nås på ca 40 min med regionaltåg från Stockholms C eller med pendeltåg från Södertälje/Stockholm. En prioriterad uppgift är att utveckla hela Gnesta kommun och bl a öka bostadsbyggandet.

Som arkivarie ingår du i den nybildade enheten Kansli och kommunservice. Här finner du kansli, bibliotek och medborgarkontor. Kansliet består av växel/reception, registratur, arkiv och nämnd-sekretariat.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att medverka i tillsynsarbetet över arkivbildning och arkivvård hos nämnd/styrelse/kommunala bolag. Ge kommunens förvaltningar råd och stöd i arkivfrågor.
I förekommande fall verkställa föreskriven och beslutad gallring av handlingar som överlämnats till kommunarkivet.
Säkerställa att kommunens styrdokument gällande arkivverksamheten är uppdaterade.
Bevaka och utreda frågor som rör bevarande och gallring inom kommunen.
Hålla handlingarna i kommunarkivet tillgängliga enligt offentlighetsprincipen och främja dess användning i kulturell verksamhet samt för forskning.
Vårda och förteckna överlämnade handlingar till kommunarkivet.
Ansvara för kommunens ärendehanteringssystem samt dokumentmallar. Hantera enhetens del av kommunens webbplats och intranät.
Delta i rutinerna kring kommunens posthantering enligt schema.
Samordna arbetet med enhetens frukostseminarier.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs att du är utbildad arkivarie eller har erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av systemförvaltning är meriterande. Du bör ha god kännedom om kommunal förvaltning. Vi vill också att du är initiativrik och strategisk samt har förmåga att arbeta självständigt.
Eftersom arbetet innebär många kontakter med kollegor och medborgare är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och förmåga att arbeta konsultativt. Kontakterna med allmänheten kräver att du är utåtriktad och engagerad.




ÖVRIGT
Kontakter från annonserings- och rekryteringsföretag undanbedes.