Arkivarie

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld?
Då kanske det är du som är vår nästa kollega!

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet.

Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning en timme i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med övriga i funktionen arbeta med myndighetens informationshanteringsplan, gallringsutredningar, utlämnande av allmänna handlingar, digital arkivering/digitalt bevarande, arkivredovisning, process- och informationskartläggningar samt utveckling av informationshanteringen inom olika verksamhetsområden.

Du kommer att ingå som expert i verksamhetsprojekt och utbilda inom ämnesområdet.

Medarbetarna i arkivfunktionen har ett nära samarbete med varandra och övriga funktioner inom enheten, samt med andra enheter på myndigheten. Arbetet inom enheten bedrivs ofta funktionsövergripande i team med kollegor från de andra funktionerna inom enheten.

Din kompetensprofil
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, vi vill att du har minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap. Det är meriterande om du har utbildning i systemvetenskap.

Du har flerårig erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och digital arkivering.

Vi ser gärna att du har arbetat i projekt och är van att hålla presentationer.

Du har vana i att uttrycka dig i tal och skrift och du får gärna ha erfarenhet av utredningsarbete. Du ska vara insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och ha goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Som person är du självgående, initiativtagande och kvalitetsmedveten. Du är strukturerad och har god samarbetsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper.

Om MSB
Tjänsten är placerad på Informationshanteringsenheten som hör till Avdelningen för verksamhetsstöd.

Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, utlämnande och lagring av myndighetens information. På enheten finns tre funktioner och tjänsten som arkivarie är placerad inom arkivfunktionen. Totalt är vi 18 medarbetare på enheten och vi finns både i Stockholm och i Karlstad. Tjänsten som arkivarie är placerad i Karlstad.

https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Karlstad. MSB tillämpar provanställning. Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Nicklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 20 september 2022, märkt med referensnummer 2022/202.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.