Arkivarie

Askersunds kommun ligger vid norra Vätterns skärgård. Vår vision är att med fina miljöer och rik kultur vara ett hållbart val för människor med krav på livskvalitet. Vi vill erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda villkor där du är delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över det du gör. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar trivsel på arbetsplatsen och bra resultat. Kommunens ledord är lust, mod och engagemang!

Det finns goda pendlingsmöjligheter från Örebro och Motala med omnejd.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie kommer du att ha ett övergripande ansvar för arkivverksamheten och är drivande i arbetet med att säkerställa en väl fungerande dokumenthantering i vår kommun.

Förutom det dagliga arbetet med att ta emot, ordna, förteckna och gallra arkivmaterial, kommer du även att ge råd och service till kommunens verksamheter i arkivfrågor. Du besvarar förfrågningar, gör sekretessprövningar och lämnar ut handlingar. Du skapar och uppdaterar styrdokument, utför gallring, håller utbildningar och samverkar med andra enheter i frågor som rör informations-, dokument- och arkivhantering.

I arbetet ingår också att delta i det projekt om e-arkiv kommunen bedriver tillsammans med andra kommuner.

KVALIFIKATIONER
Akademisk utbildning gärna innehållande arkivvetenskap eller motsvarande erfarenhet. God kännedom om det regelverk som styr arkivverksamheten, som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt personuppgiftslagen. Du behöver vara en van datoranvändare och ha lätt att ta till dig nya lösningar.

Meriterande är: Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som arkivarie eller registrator. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet, gärna i en kommun. Kunskaper om e-arkiv. Du bör trivas med ett självständigt arbete och eget ansvar. Du är bra på att strukturera och prioritera ditt arbete samt är noggrann och ordningssam. Du är mån om att ge ett gott bemötande och en god service. Du kan dela med dig av din kunskap på ett pedagogisk och tydligt sätt. Du är en engagerad och driftig person, som gärna tar egna initiativ. Är du dessutom flexibel, stresstålig och drivande är detta ett jobb för dig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Observera! Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Askersunds kommun, och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Vi väljer själva var och hur vi annonserar!