Arkivarie med it-inriktning

Arbetsbeskrivning

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Här jobbar vi med hållbar samhällsutveckling och framtidsperspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 300 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

ARBETSUPPGIFTER
Stadsbyggnadskontorets arkiv hanterar kontorets handlingar som till exempel kartor, detaljplaner, förrättningsakter och bygglovhandlingar. Stadsbyggnadskontoret har ett väldigt levande arkiv och handlingarna är mycket efterfrågade av kontorets egna medarbetare, företag och av allmänheten. Vi arbetar aktivt mot digital arkivering och ett processorienterat arbetssätt.

Tjänsten är placerad inom enheten Ärendeprocess som är en del av avdelningen för Verksamhetsstyrning. På arkivet arbetar idag två arkivarier och en arkivtekniker, vi utökar nu arbetsgruppen med ytterligare två arkivarier.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
- vara med och utveckla arkivets verksamhet och ansvara för genomförande av olika projekt.
- stödja förvaltningen i arkivfrågor och öka förvaltningens kompetens inom arkivområdet
- utveckla strategier för digitalt bevarande inom våra olika kärnverksamheter
- återsöka och expediera allmänna handlingar där utredningsarbete krävs
- hantera allmänna handlingar som kommer till arkivet från kärnverksamheterna
- ansvara för ett fortsatt arbete med processorienterad informationsredovisning. Vi har kommit långt i arbetet och behöver nu ta fram gallringsframställningar, implementera dokumenthanteringsplanen på förvaltningen och ändra förteckningssystemet enligt den nya klassificeringsstrukturen.

KVALIFIKATIONER
Du har akademisk utbildning med minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap. Studier inom offentlig förvaltning, it och systemvetenskap är meriterande. Du har erfarenhet både av allmänna arkivschemat och processorienterade informationsredovisning.

Du uttrycker dig tydligt och pedagogiskt i tal och skrift och tycker om att prata inför grupper. Du har hög social kompetens och en förmåga att samarbeta med andra, både i den egna gruppen och på kontoret. Du har en analytisk helhetssyn, men är också noggrann med detaljerna. Du ser lösningar i stället för hinder och har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du är drivande och tar ansvar för ditt eget arbete och för att kontoret ska kunna leva upp till sitt uppdrag.

Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.

Kontaktpersoner på detta företaget

Bygglovchef Pia Hermansson
031-368 18 16
Bygglovchef (OBS sem v 26-29 samt 32) Maria Ågren
031-368 19 38
tf avdelningschef, planavdelningen Birgitta Lööf
031-368 16 81
HR-chef Christina Malmberg
031-368 15 06
Stadsarkitekt Björn Siejsö
070-950 11 98
Avdelningschef, Strategiska avdelningen Katja Ketola
076-116 39 12
Enhetschef Lantmäteriavdelningen Patrik Renfors
031-368 15 58
Enhetschef Lantmäterienhet 1 Johan Benjaminsson
031-368 18 10
avdelningschef Lars Fredén
031-3681520 (nås via mail)
IT-chef Martin Berndtsson
031-368 16 18, kontaktperson 25 - 29 juli.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Göteborgs stad., Stadsbyggnadskontoret
  • 2 platser
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Enligt avtal.
  • Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
  • Publicerat: 14 december 2016

Besöksadress

Köpmansgatan 20
None

Postadress

Box 2554
Göteborg, 40317

Liknande jobb


Arkivarie

Arkivarie

1 augusti 2022

Arkivarie

Arkivarie

8 augusti 2022

Arkivarie

Arkivarie

8 augusti 2022

24 augusti 2022