Arkivarie med it-inriktning

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Här jobbar vi med hållbar samhällsutveckling och framtidsperspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 300 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

ARBETSUPPGIFTER
Stadsbyggnadskontorets arkiv hanterar kontorets handlingar som till exempel kartor, detaljplaner, förrättningsakter och bygglovhandlingar. Stadsbyggnadskontoret har ett väldigt levande arkiv och handlingarna är mycket efterfrågade av kontorets egna medarbetare, företag och av allmänheten. Vi arbetar aktivt mot digital arkivering och ett processorienterat arbetssätt.

Tjänsten är placerad inom enheten Ärendeprocess som är en del av avdelningen för Verksamhetsstyrning. På arkivet arbetar idag två arkivarier och en arkivtekniker, vi utökar nu arbetsgruppen med ytterligare två arkivarier.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
- vara med och utveckla arkivets verksamhet och ansvara för genomförande av olika projekt.
- stödja förvaltningen i arkivfrågor och öka förvaltningens kompetens inom arkivområdet
- utveckla strategier för digitalt bevarande inom våra olika kärnverksamheter
- återsöka och expediera allmänna handlingar där utredningsarbete krävs
- hantera allmänna handlingar som kommer till arkivet från kärnverksamheterna
- ansvara för ett fortsatt arbete med processorienterad informationsredovisning. Vi har kommit långt i arbetet och behöver nu ta fram gallringsframställningar, implementera dokumenthanteringsplanen på förvaltningen och ändra förteckningssystemet enligt den nya klassificeringsstrukturen.

KVALIFIKATIONER
Du har akademisk utbildning med minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap. Studier inom offentlig förvaltning, it och systemvetenskap är meriterande. Du har erfarenhet både av allmänna arkivschemat och processorienterade informationsredovisning.

Du uttrycker dig tydligt och pedagogiskt i tal och skrift och tycker om att prata inför grupper. Du har hög social kompetens och en förmåga att samarbeta med andra, både i den egna gruppen och på kontoret. Du har en analytisk helhetssyn, men är också noggrann med detaljerna. Du ser lösningar i stället för hinder och har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du är drivande och tar ansvar för ditt eget arbete och för att kontoret ska kunna leva upp till sitt uppdrag.

Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.