Arkivarie med It-inriktning

Vill du ligga i framkant och arbeta med informationsstrategiska frågor inom Försvarsmakten?

Då ska du söka tjänsten som IT-arkivarie vid Informationsförvaltningssektionen i Stockholm.

Om sektionen

Informationsförvaltningssektionen ingår i Juridiska avdelningen som är en del av Försvarsstaben. Vid sektionen arbetar verksamhetsutvecklare och arkivarier sida vid sida. Tillsammans funktionsleder vi informationsförvaltningen och har som uppdrag att leda och samordna arkiv- och expeditionstjänsten inom Försvarsmakten. Vi är idag strax över tio medarbetare vid sektionen.

Försvarsmakten hanterar stora mängder information som är av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister med flera och befinner sig i en expansiv fas inom flera områden där e-arkivering och digitalt bevarande är en del. Just nu pågår bl.a. ett arbete med att bygga en domän bestående av flera digitala arkivlösningar. Vi har därför ett behov av att förstärka organisationen med ytterligare en arkivarie inom digitalt bevarande. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I befattningen som IT-arkivarie kommer bland annat följande arbetsuppgifter att bli aktuella:

•                        Delta i leveransprojekt i enlighet med PAIMAS-modellen till Försvarsmaktens digitala arkivlösningar.

•                        Stödja verksamheten i digitalt bevarande och agera expert i sakfrågor.

•                        Genomföra bevarande- och gallringsutredningar av IT-system.

•                        Delta vid kravställning rörande arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller avveckling av IT-system.

•                        Framtagning, utveckling och anpassning av informationstypspecifikationer baserade på Riksarkivets FGS:er.

•                        Framtagning av stöd- och styrdokument inom e-arkivering och digitalt bevarande.

•                        Sedvanligt operativt arbete inom e-arkivering, t.ex. validering och kvalitetssäkring av arkivuttag.

Kvalifikationer

 

•                        Akademisk examen, varav minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap

•                        Goda och aktuella kunskaper om regelverk inom arkivområdet

•                        Goda och aktuella kunskaper om förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

•                        Goda och  aktuella kunskaper om standarder inom e-arkivering och digitalt bevarande (OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS, m.m.)

•                        Goda och aktuella kunskaper om XML och relationsdatabaser

•                        Väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

 

Meriterande 

•                        Data- och systemvetenskaplig utbildning

•                        Erfarenhet av arbete som IT-arkivarie

•                        Erfarenhet av och/eller utbildning inom projektledning

•                        God kännedom om offentlig förvaltning och Försvarsmakten

•                        B-körkort

Personliga egenskaper

Som person är du driven, initiativtagande, lösningsorienterad och levererar dina uppgifter inom utsatt tid. Du är en förbättringsfokuserad person med en positiv syn på förändring. Du är ansvarskännande, resultatinriktad och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt

Befattningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Start enligt överenskommelse.

Resor i tjänsten förekommer.

Arbetsort: Stockholm

 

Kontaktperson

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta sektionschef Victor Kjellberg,

08-514 396 18.

 

Fackliga företrädare

OFR/O: Arne Nilsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

SACO: Camilla Robertsson

SEKO Försvar: Katarina Kruse 

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

 

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-15 Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.