Arkivarie med IT-inriktning Ref.nr FOI-2010-686

FOI är en uppdragsfinansierad myndighet under Försvarsdepartementet, vars kompetens ska nyttiggöras i alla samhällssektorer.Kärnverksamheten är forskning, metod- och teknikutveckling samt utredning till nytta för försvar och säkerhet.Vi behöver rekrytera en arkivarie med IT-inriktning till enheten för Internservice där bla registratur och arkivfunktion finns.Internservice ingår i den administrativa avdelningen för Forskningsstöd.Arbetsuppgifter Som arkivarie kommer du att arbeta tillsammans med två andra medarbetare inom registraturen i Kista.Resor till FOIs övriga orter Grindsjön, Umeå och Linköping kan förekomma.Registraturen ska genom tillsyn, utarbetande av riktlinjer och rådgivning se till att myndigheten hanterar och förvarar sina arkivhandlingar enligt gällande regelverk.I arbetet som arkivarie ansvarar du för myndighetens arkivvård.Du kommer också att delta i arbetet med att övergå i elektronisk arkivering varför vi ställer stora krav såväl på väldokumenterade IT-kunskaper inom arkivområdet samt kompetens inom systemvetenskap.Övriga sedvanliga arkivarieuppgifter ingår också i tjänsten.Vi använder dokument och ärendehanteringssystemet Platina.Profil Du har relevant utbildningsbakgrund men krav på att du har läst arkivvetenskap samt några års erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller motsvarande helst med erfarenhet från annan statlig verksamhet.Du har väl dokumenterade kunskaper inom systemvetenskap och intresse av att utveckla vårt arbete med digital lagring och övriga IT-relaterade arkivfrågor.Vi ser också att du har erfarenhet från arbete med elektronisk arkivering.Dessutom vill vi att du har arbetat med processorienterad arkivredovisning och har erfarenheter av gallringsutredningar.Har du erfarenhet av att ha arbetat med dokument och ärendehanteringssystemet Platina ser vi det som en merit.Som person har du en positiv grundinställning, du är utåtriktad och har en god helhetssyn.Du är noggrann med förmågan att kunna strukturera ditt arbete.Du har förmågan att på ett pedagogiskt och smidigt sätt förmedla regler och riktlinjer inom ditt ansvarsområde.Vidare är du självständig och initiativrik, har god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad.I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.Anställningen Anställningen är på heltid, tillsvidare.Vi arbetar[i[moderna och attraktiva lokaler i Kista.För anställning vid FOI krävs svenskt medborgarskap.FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.Sista ansökningsdag är 2010-05-23.Gå in på www.foi.se där du är välkommen med din ansökan via ansökningsknappen.Vi vill att du i ansökningsformuläret fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet.I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och personligt brev.[