Arkivarie med projektledaregenskaper

vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista ansökningsdag: 2020-03-24.

Stockholms universitets arkiv- och registraturfunktion genomgår just nu en spännande utveckling. Vi övergår till digitaliserad arkivering och är i planeringsfasen att införa ett e-arkiv. Vi ser över våra interna processer samt utökar det interna stödet till arkivvårdarna som finns på respektive institution. På funktionen arbetar cirka 10 medarbetare, där alla aktivt arbetar för den digitala förändringsprocessen i sin dialog med institutionerna och förvaltningen. Det är därför viktigt att du är intresserad av förändringsarbete och digital hantering. Organisatoriskt ligger funktionen under Stockholms universitetsbibliotek som är ett av landets största forskningsbibliotek och ett nav för informationsförmedling vid universitetet.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en arkivarie med goda projektledaregenskaper och ett stort it-intresse. Du kommer under din anställning att arbeta med olika typer av projekt, så dina ansvarsområden förändras över tid utefter organisationens behov. Under första halvåret kommer du att på 50 procent projektleda hanteringen av ett större äldre arkiv. Din uppgift blir att planera och ansvara för att uppdraget genomförs på ett effektivt sätt. Till din hjälp har du extrapersonal, men du behöver även själv gå in och aktivt arbeta med hanteringen.

När upphandlingen av vårt e-arkiv är klart kommer du tillsammans med vår it-arkivarie att arbeta med implementeringen. Dessutom kommer du, löpande tillsammans med andra arkivarier, att ha kontakt med institutioner och ge vägledning till arkivvårdare i arkiverings-, gallrings- och digitaliseringsfrågor.

Kvalifikationer
Du har:


• arkivarieutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• goda it-kunskaper
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet av effektiviseringsarbete

Som person är du intresserad av utvecklingsarbete och att effektivisera arbetssätt. Har du inom tidigare arbetslivserfarenhet löst ett uppdrag eller förbättrat processen genom att tänka på ett nytt sätt, får du gärna berätta om detta i din ansökan. Vi söker dig som är en problemlösare och har lätt för att överblicka situationer, som är en ”doer” och tänker i nya arbetsbanor. Du är självgående och handlingskraftig.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Mia Wahlberg, tfn 08-1207 6833, mia.wahlberg@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.