Arkivarie och dataskyddsombud –med fokus på struktur och regelefterlevnad

Vill du bidra med din kompetens inom arkiv och dataskydd i en internationell forskningsmiljö? Nordiska Afrikainstitutet söker dig som vill ta ett kvalificerat stödjande uppdrag under en begränsad period – med särskilt fokus på att uppdatera dokumentation och rutiner. Du kanske är i början eller slutet av din karriär och känner att 30% tjänstgöringsgrad passar med ditt liv i övrigt.

Om oss
Nordiska Afrikainstitutet är en statlig myndighet med ett internationellt forskningsuppdrag: att bygga och sprida kunskap om samhällsutvecklingen i det moderna Afrika. Vi grundades 1962 och fungerar idag som en tvärvetenskaplig kunskapsplattform där forskare, beslutsfattare och samhällsaktörer från Norden och Afrika möts.

Vi arbetar på uppdrag av flera av de nordiska regeringarna och drivs av en vilja att bidra till global rättvisa, ökad förståelse och hållbar utveckling. Vår arbetsmiljö präglas av mångfald, engagemang och öppen dialog – och vi tror på kraften i samarbete över gränser.

Som arbetsplats är vi stolta över vår storlek – tillräckligt liten för att alla ska bli sedda, tillräckligt internationell för att världen ska kännas nära. I vår senaste medarbetarundersökning fick vi ett mycket högt betyg för tilliten mellan chefer och medarbetare, och ett eNPS långt över genomsnittet. Det är ett kvitto på att vi trivs och gör något viktigt – tillsammans.

 

Om uppdraget
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på 30 %, kanske lämplig kombination med masterstudier då tjänsten kan förläggas flexibelt över veckan. I rollen bidrar du med sakkunskap inom både arkiv- och dataskyddsområdet, med särskild tyngdpunkt på att se över och uppdatera interna processbeskrivningar för dokument- och informationshantering.

Tjänsten är placerad i en trivsam administrativ enhet där du samverkar med kollegor inom ekonomi, HR och förvaltning.

Exempel på arbetsuppgifter
Inom arkivområdet:

• Uppdatera dokumentationen av interna processer för dokumenthantering
• Ansvara för gallring, förteckning och strukturering av verksamhetsarkivet
• Ge rådgivning i frågor om arkiv och informationshantering
• Bidra till efterlevnad av arkivlagstiftning och relaterade regelverk

Inom dataskydd:

• Vara institutets dataskyddsombud (DSO) enligt kraven i Integritetsskyddsmyndighetens vägledningar
• Medverka i arbetet för att säkerställa att hantering av personuppgifter sker korrekt
• Rådgivande och stödjande funktion till ledning och medarbetare i dataskyddsfrågor
• Fungera som kontaktperson mot Integritetsskyddsmyndigheten i relevanta ärenden

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning i arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp)
• Goda kunskaper om arkivlagen samt offentlighet- och sekretesslagstiftning
• Kännedom om Integritetsskyddsmyndighetens riktlinjer för dataskyddsombud och personuppgiftshantering
• Erfarenhet av att dokumentera och strukturera arbetsprocesser
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Ett proaktivt arbetssätt både i team och självständigt – utifrån hela organisationens behov.
• Förmåga att överblicka arkivariearbetets roll sin helhet i en mindre orgnisation.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av arbete som dataskyddsombud
• Erfarenhet av processkartläggning i offentlig verksamhet
• Erfarenhet från mindre organisationer där flexibilitet och bredd är en tillgång
• Intresse för informationssäkerhetsfrågor, digitalisering och AI-utveckling

Om oss
Nordiska Afrikainstitutet är en statlig myndighet under Utrikesdepartementet med placering i Uppsala. Vi har ett globalt uppdrag att främja och sprida kunskap om samhällsutvecklingen i det moderna Afrika. Vi är cirka 40 anställda från ett tiotal länder, och vår arbetsmiljö präglas av mångfald, samarbete och samhällsengagemang. På grund av vår internationella miljö och personalgrupp är vårt arbetsspråk engelska.