Arkivarie till kommun i Stockholm

Nu söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Arkivarie.

- Omfattning: Deltid 80% (ibland mer)
- Start: 2025-02-17
- Längd: 2025-06-30, eventuellt längre.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Kommunen söker en erfaren som arkivarie för att stödja i det dagliga arbetet som arkivarie och stödja och samordna arbetet med informationshantering och arkivförvaltning inom våra nämnder och förvaltningar.
Du kommer att arbeta nära med arkivredogörare och andra berörda medarbetare för att säkerställa att våra informationshanteringsplaner (IHP) följer kommunens klassificeringsstruktur och tidigare dokumenthanteringsplaner.

Du är stöd i det dagliga operativa arbetet som arkivarie. Samordna arbetet med att skapa informationshanteringsplaner (IHP) för kommunens förvaltningar och nämnder, hålla workshops för att förklara användning av mallar och vägledningar, samt stödja arkivredogörare i processen.

Du kommer även ge rådgivning och stöd inom arkiv- och informationsförvaltning via mail och utbildningar. Vid frånvaro agera som backup för utlämningar av allmänna handlingar från slutarkivet och bistå projektledaren vid flytt av närarkiven inför det nya kommunhusbygget.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Dokumenterad erfarenhet av arkivhantering och informationsförvaltning, gärna inom offentlig sektor.
• Goda kunskaper om och erfarenhet av att skapa och implementera informationshanteringsplaner (IHP).
• Erfarenhet av att hålla utbildningar och workshops för olika målgrupper.
• God kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
• Erfarenhet av att hantera allmänna handlingar och förståelse för gällande lagstiftning kring offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta med projekt inom arkivhantering är meriterande.

Om verksamheten
Tycker du att detta är ett uppdrag som passar dig, då är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

OBSERVERA KORT SVARSTID!

Välkommen!