Arkivarie till myndighet i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker just nu en kvalificerad arkivarie till en attraktiv myndighet i centrala Stockholm som kommer arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter inom arkiv i en rådgivande och administrativ roll. Som arkivarie på myndigheten behöver du bland annat akademisk utbildning med inriktning på arkivvetenskap och offentlig informationsförvaltning samt några års erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning. Vi erbjuder ett uppdrag på en myndighet inom kultur- och utbildningssektorn i centrala Stockholm med engagerade medarbetare i en dynamisk och kreativ arbetsplats. Uppdraget är på deltid (ca 30 timmar/veckan) och startar mellan 15 aug och 1 sep 2021 samt pågår fram till 28 februari 2022. Låter detta som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Som myndighetsarkivarie på en attraktiv myndighet i centrala Stockholm kommer du arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter inom arkiv där du både har en rådgivande och administrativ roll. Under perioden för detta uppdrag så finns ingen annan arkivarie på myndigheten som arbetat med den typen av frågor och uppgifter. Vi söker därför dig som har kompetens för att självständigt kunna genomföra nedan beskrivna arbetsuppgifter. 


Exempel på arbetsuppgifter:
Bistå med stöd till myndighetens medarbetare i frågor om arkivering, gallring och övrig hantering av allmänna handlingar, samt att utforma arbetssätt och rutiner som bidrar till en korrekt och långsiktig informationshantering.
Bistå dokumentcontroller i frågor om registrering och ärendehantering av allmänna handlingar samt vara back up vid dokumentcontrollers frånvaro.
Hålla utbildningar i diarieföring, allmänna handlingar och dokumenthantering vid myndigheten.
Lämna ut allmänna handlingar.
Vid behov utarbeta och revidera processbeskrivningar i syfte att redovisa och förvalta allmänna handlingar, exempelvis genom informationshanteringsplaner.
Vid behov ta fram bevarande- och gallringsplaner för information i IT-stöd i nära samverkan med de som hanterar motsvarande frågor inom GDPR och informationssäkerhet. Både vid inköp och nyutveckling och avveckling av system.
Vid behov ta fram dokumentation och gallringsplaner enligt Riksarkivets föreskrifter.
Hantera arkivfrågorna i ett projekt som syftar till att införa digitala beslut och e-underskrifter och som omfattar: Kravställning av funktionalitet av dokument- och ärendehanteringssystem med arkiveringsdel. Bevarande, gallring och validering av e-underskrifter samt kompetensöverföring till ny myndighetsarkivarie innan avtalsperioden löper ut.


Arbetstider
Deltid, ca 30tim/veckan. Start mellan 15 aug och 1 sep 2021 med en uppdragslängd fram till och med den 28 februari 2022. 

Kvalifikationer
Vi söker en kvalificerad arkivarie som kommer arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter inom arkiv där du både har en rådgivande och administrativ roll. Under perioden för detta uppdrag så finns ingen annan arkivarie på myndigheten som arbetat med den typen av frågor och uppgifter. Vi söker därför dig som har kompetens för att självständigt kunna genomföra ovan beskrivna arbetsuppgifter.


 För den här rollen söker vi dig som har:
Akademisk utbildning med inriktning på arkivvetenskap och offentlig informationsförvaltning
Mycket god kunskap i svenska, såväl i tal som skrift
God kompetens om standarder och regelverket kring allmänna handlingar
Erfarenhet av kravställningsarbete och att hantera arkivfrågor vid inköp, utveckling och avveckling av IT-tjänster
Erfarenhet av processkartläggningsarbete i syfte att ta fram hanteringsanvisningar utifrån Riksarkivets föreskrifter
Erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar av it-system
Kunskaper om e-arkivering
Några års erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning
Kunskaper om informationssäkerhet och GDPR kopplat till arkivkrav

Det är meriterande om du har erfarenhet av följande:
Diarieföring i dokument och ärendehanteringssystem, W3D3 eller motsvarande
Erfarenhet av digitalt beslutsfattande och e-underskrifter
Arbetat i VisAlfa
Arbetat i VisulArkiv

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök senast 2021-06-03, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Cedergren, emelie.cedergren@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.