Arkivarie till statlig myndighet i Karlskrona!

Har du erfarenhet av att arbeta i en liknande roll som arkivarie och har en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt? Då har vi hittat rätt tjänst för dig! För statlig myndighet i Karlskrona kommer du att arbeta med ordnande och förteckning av arkiv där noggrannhet och ansvarstagande är av stor vikt. Ta chansen och sök tjänsten idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en arkivarie som har erfarenhet av att ha arbetet i en liknande roll alterantivt har bistått som assisterande i motsvarande arbetsuppgifter. Rollen innebär att du självständigt och med stor noggrannhet kommer att gå igenom och sortera handlingar, se till så att dessa hamnar i rätt ordning och märka upp kartonger med korrekt uppgifter och innehåll. Som person är det därför viktigt att ta kan ta ansvar och arbeta hands on med de arbetsuppgifter du tilldelas.

För att introduceras till arbetsuppgifterna kommer du att tilldelas en arbetsledare som i dagsläget arbetar som arkivarie på den statliga myndigheten.

Du erbjuds


* Ett konsultkontrakt på heltid via Academic Work som sträcker sig cirka 4-5 månader framåt.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter består bland annat av att:


* Sortering av handlingar med aktomslag varefter dessa flyttas till etiketterade boxar med information om årtal, typ av handling samt arkivbildare
* Gå igenom handlingar och rensa bort sådant som inte ska arkiveras t.ex dubbletter
* Se till att handlingarna är i rätt ordning och skapa definitiva volymer (arkivkartonger)
* Märka upp kartonger med uppgifter som innehåll
* Registrera kartonger med innehåll och beteckning i systemet Visual Arkiv
* Skriva ut etiketter med information om kartongernas innehåll från Visual Arkiv och klistra på rätt kartong.


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av ordnande och förteckning av arkiv
- Är obehindrad i svenska i tal och skrift
- Har erfarenhet av att arbeta i förteckningsprogram t.ex Visual arkiv

Det är även meriterande om du:


* Har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
* Har arbetat i en liknande roll som arkivarie tidigare


Stor vikt i denna processen kommer att läggas på din motivation för tjänsten samt dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:


* Självgående
* Noggrann
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Augusti, enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid. Ett konsultkontrakt som sträcker sig cirka 4-5 månader framåt.
* Placering: Karlskrona


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen