Arkivarie, vikariat

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda.  Universitetet erbjuder en mångfald av utbildningar av hög kvalitét. Vi bedriver utbildning och forskning med djup bredd och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Här gjordes till exempel den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. En av de viktigaste uppgifterna är att driva omställningen till ett mer hållbart samhälle. Läs mer om vårt hållbarhetsarbete https://www.umu.se/om-umea-universitet/klimat-och-hallbarhet/


Vårt geografiska läge i norr innebär unika möjligheter att bidra med ny och samhällsnyttig kunskap. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Vi söker en arkivarie och erbjuder stimulerande arbetsuppgifter i en utvecklande arbetsmiljö.

Förvaltningsenheten Universitetsledningens kansli har ett 20-tal medarbetare, varav två arkivarier.  Inom området för Registratur och arkiv arbetar åtta personer med dokument- och ärendehantering och ansvarar för universitetets övergripande diarieföring arkivhantering. Vi ger också service och intern utbildning inom vårt verksamhetsområde. Vi har ett modernt arbetssätt och driver för närvarande ett projekt med syfte att införa e-arkivering vid Umeå universitet och är en aktiv del av universitetets projekt för Forskningsdatahantering.

Föräldraledighet vid enheten medför att vi behöver förstärka våra resurser inom Registratur och arkiv.  

Arbetsuppgifter:

Arkivarierna vid Umeå universitet ansvarar för hanteringen av universitetets centrala arkiv samt för den strategiska utvecklingen av arkivfrågor vid universitet. I arbetsuppgifterna ingår därför både att ordna och förteckna arkiv och att utarbeta styrdokument inom verksamhetsområdet.

Arkivarierna deltar också i utvecklingen och kvalitetssäkringen av myndighetens dokumenthantering, ärendeprocess och rutiner kring arkivering i stort, i syfte att ständigt förbättra rutiner och processer. Arbetet sker i nära samarbete med den centrala registraturen. Inom expertområdet ger arkivarierna service och stöd till både allmänheten och verksamma inom universitetet och arbetar också aktivt med intern vidareutbildning.

Vi söker nu en arkivarie för att tillsammans med de andra arkivarierna arbeta med arkivariernas sedvanliga arbetsuppgifter. Tillfälle kan även ges att delta i arbetet i projektgruppen för e-arkivprojektet tillsammans med personal från verksamhetsområdet IT.

Vi erbjuder dig:

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet där det finns utrymme för egna initiativ och kreativa idéer. Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Mer om Umeå universitets förmåner finner du genom att klicka https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Vi söker dig som vill vara en del av vår enhet och som önskar utvecklas inom ditt ansvarsområde hos oss. Vidare ser vi att du har:

- arkivarieutbildning, eller annan högskoleutbildning som vi bedömer likvärdig, gärna med relevanta systemvetenskapliga inslag.
- flerårig erfarenhet från självständigt arkivariearbete.
- stor vana av att arbeta i digitala miljöer samt erfarenhet av vårt arkivförteckningssystem Visual Arkiv, eller annat motsvarande system.
- arbetet förutsätter mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.  

Meriterande är:

- erfarenhet från offentlig verksamhet samt av att arbeta med e-arkivering.
- erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och kunskaper inom för verksamhetsområdet relevanta juridiska rättsområden.

Som person är du noggrann och effektiv och ser till helheten för att nå verksamhetens mål. Du har mycket god samarbetsförmåga och skapar goda kontakter med övriga delar av verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt och systematiskt och är drivande i ditt arbete. Du tycker om och kan pedagogiskt förmedla den kunskap du har. Då arbetet innebär en stor del eget ansvar kommer din förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter att vara viktig.

Villkor:
Anställningen är en heltidsanställning och är ett vikariat till och med 2023-12-31. Tillträde enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av:
verksamhetsansvarige Dennis Jakobsson, tel 090-786 51 24 eller enhetschef Chatarina Larson, tel 090-786 53 51.

Facklig information lämnas av:
SACO, tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31

Ansökan:
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast söndag den 10 februari. 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.