Arkivarie/dokumenthanterare

Vägverket finns i hela landet med huvudkontor i Borlänge. Vägverket Region Norr, med regionkontor i Luleå, bidrar till att förverkliga Vägverkets vision "Vi gör den goda resan möjlig" genom att skapa bästa möjliga förutsättningar för medborgare och näringsliv i Norrbottens- och Västerbottens län.
Avdelning Verksamhetsstöd ansvarar för inköp och upphandling, krishantering, marklösen, ekonomi samt kontorsservice i form av IT, reception, arkiv och diarium.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie ingår du i funktionen för kontorsservice som är en del av avdelning Verksamhetsstöd. Arkivariens uppgift är att vara sakkunnig i arkivfrågor och arbeta med arkiveringen av regionens arkivhandlingar. Du fungerar som arkiverings- och dokumenthanteringsstöd till verksamheten och arbetar med och jourhåller dokumenthanteringsplaner och rutinbeskrivninger. Du kommer att på regionnivå ansvara för det nya digitala ärende- och dokumenthanteringssystem med elektronisk arkivering som Vägverket är på väg att införa. Du kommer att representera regionen i nätverk och i projekt inom området arkivering och dokumenthantering. Arbetet innebär kontakter med Vägverket centralt, Vägverkets övriga regioner och med landsarkivet i Härnösand.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad arkivarie (40 poäng arkivvetenskap), har annan likvärdig utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du ska vara van vid elektroniska arkivförteckningsprogram och digitala dokumenthanteringsystem. Arbetet som arkivarie kräver att du har förmåga att arbeta självständigt, systematiskt och strukturerat samtidigt som du måste kunna samarbeta och förankra arkivfrågorna i verksamheten. Du är utåtriktad, noggrann, flexibel, har gott ordningssinne och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Tidigare erfarenhet från arkivariearbete är meriterande.