Arkivarier och en Teamledare

till avdelningen för Gemensam service i Östersund Läs mer på www.forsakringskassan.se Försäkringskassan administrerar socialförsäkringen och finns över hela landet.Socialförsäkringen är en viktig del av det svenska trygghetssystemet och gäller för alla som bor eller arbetar i Sverige.Den ger ekonomisk trygghet för familjer och barn, för personer med funktionshinder samt vid sjukdom, arbetsskada och ålderdom.Avdelningen för Gemensam service har som uppgift att bistå kärnverksamheten genom olika former av service.Avdelningen är under uppbyggnad och kommer att ha sitt centralkontor i Östersund, men också vara lokaliserat i bland annat Arvidsjaur.De övergripande målen för Gemensam service är ökad kvalitet och bättre service till en lägre kostnad.Arkivfunktionen styr och bevakar myndighetens arkivbildning.Den ger service åt personalen inom myndigheten, allmänheten och andra myndigheten.Arkivfunktionens huvuduppgift är att förmedla regelverket inom arkivområdet, vilket innebär att genomföra aktiviteter för att förmedla kunskap och färdigheter inom socialförsäkringsadministrationen om hur regelverket ska tillämpas. Som arkivarie kommer du att ansvara för traditionella arkivuppgifter, normering och stöd till myndigheten.Arbetet kommer även att innebära en styrningsfunktion för diariet, ett strategiskt arbete inom arkiv och dokumenthantering samt ett samarbete med andra myndigheter och Riksarkivet.Huvuduppgiften är att förmedla regelverket inom arkivområdet, vilket innebär att genomföra aktiviteter för att förmedla kunskap och färdigheter inom socialförsäkringsadministrationen om hur regelverket ska tilllämpas.En uppgift är att utforma yttranden och delta i utarbetandet av verksövergripande remissvar.En annan uppgift är att möta de krav som ställs när en allt större del av myndighetens dokumenthantering digitaliseras.Arbetsuppgifterna kommer även att innebära ett kontinuerligt kvalitets-och förbättringsarbete inom området. Du kommer att ha en viktig roll i att fastställa och ta fram gemensamma rutiner, riktlinjer och arbetssätt.Du kommer också att ha visst personalansvar.Som person vill vi att du, har en god empatisk förmåga och att du har en stark drivkraft att leda dina medarbetare i en organisation i stark utveckling.Bakgrund Vi vill att du har högskoleexamen med minst 40 poäng arkivvetenskap.Tidigare erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation, gärna vid en statlig myndighet, är önskvärd.IT-kunskaper och utredningsvana är nödvändigt.Erfarenhet av utveckling och förvaltning av verksamhetssystem med inriktning mot elektronisk ärendehantering är av stor betydelse.Har du erfarenhet av diabas är det en fördel.Söker du tjänsten som teamledare är det mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av personalansvar. Egenskaper Vi söker dig som är noggrann och utvecklingsbenägen, du har förmågan att kunna planera och organisera.Arbetet ställer höga krav på din förmåga att informera och att arbeta självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.Körkort är en fördel. Försäkringskassan arbetar aktivt för en myndighet fri från diskriminering.