Arkivarie/registrator

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun har vi önskad sysselsättningsgrad och rökfri arbetstid.

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens organ för ledning, tillsyn och samordning. Förvaltningen ansvarar för övergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom ekonomi, personal, kansli, IT, teknik, tillväxt och kommunikation.

Kansliavdelningen med 14 medarbetare arbetar med den centrala ärendeberedningen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, juridisk rådgivning, kommunarkivet, ärendehantering, diarieföring, administration, allmänna val, EU-val, folkomröstningar, borgerliga vigslar samt kommunal författningssamling. Till avdelningen hör även överförmyndarverksamheten samt chefssekreterare till kommunalråd, oppositionsråd och kommunchef.

Kommunarkivets uppgift är att bevara, vårda och tillgängliggöra allmänna handlingar inkomna till eller skapade inom kommunala verksamheter och bolag. Tillsammans utgör arkiven en del av det lokala och nationella kulturarvet och beskriver Hässleholm och dess invånares historia de senaste 150 åren. Kommunarkivet är arkivmyndighetens beredande och verkställande organ.

Nu söker kansliavdelningen en arkivarie/registrator till kommunarkivet centralt beläget i stadshuset i Hässleholm med närhet till buss- och tågstation!

Arbetsuppgifter
Arbetet som arkivarie i Hässleholms kommun är spännande då arkivet står inför stora moderniseringsförändringar och arbetet mot e-arkiv har inletts. Arkivarierollen håller på att förändras från att passivt ta emot handlingar för arkivering till att ställa krav på handlingar redan när de skapas. Rollen som arkivarie innebär att du tillsammans med en arkivariekollega ger kommunens nämnder, förvaltningar och bolag råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer i arkivet att arbeta med att ta emot, ordna, förteckna och gallra allmänna handlingar. I uppdraget ingår även att besvara förfrågningar, tillgängliggöra arkivmaterial på olika sätt och att hålla utbildningar inom områdena arkiv, dokumenthantering samt offentlighet- och sekretess.

Utöver arbetet i arkivet kommer du att arbeta i diariet tillsammans med två andra kollegor med postöppning, diarieföring av allmänna handlingar så väl digitala som analoga. Både i arkivet och diariet kommer du att lämna ut handlingar till allmänhet samt göra sekretessbedömningar i samband med detta. I Hässleholms kommun använder vi oss av Visual Arkiv som förteckningssystem och Winess som diariesystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig med adekvat högskoleutbildning med minst 40 p/60hp arkivvetenskap eller motsvarande. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i kommun eller annan politikerstyrd organisation och då särskilt från kommunarkiv eller annat offentligt arkiv. Meriterande med kunskap om Offentlighet- och sekretesslagen. Du måste kunna kommunicera väl i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet samt ett stort intresse för e-arkiv.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som är serviceinriktad, självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten samt har god samarbetsförmåga. Du behöver ha en förmåga att överblicka verksamheten samt föreslå och genomföra behövliga åtgärder.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Placering är på stadshuset, centralt i Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa kommunarkivarie Emilia Odhner på tfn 0451-26 83 65, kanslichef Maj-Inger Carlsson på tfn 0451-26 83 43 eller Lenore Larsson på tfn 0451-26 83 49. Fackliga företrädare nås via kommunens växel på tfn 0451-26 70 00.

Sista ansökningsdag är 2015-05-06 men vi kommer att tillämpa löpande urval och påbörja intervjuer innan ansökningstiden gått ut så vänligen skicka in din ansökan så fort som möjligt via länken nedan där du klistrar in ditt CV och personliga brev.