Arkivarie/systemförvaltare

Proffice arbetar för en modernare arbetsmarknad. Vi förstärker företag och organisationer med nya medarbetare, temporärt genom uthyrning och permanent genom rekrytering. Proffice är en utpräglad serviceorganisation och för att trivas hos oss måste du brinna för att ge service och göra ett bra jobb. Proffice är ett av de äldsta och största bemanningsföretagen i Sverige med kontor över hela landet. Till vår uthyrningsverksamhet söker vi en arkivarie med start omgående. Hos vår kund upphandlas det under hösten 2006 ett nytt ärendehanteringssystem med funktioner för diarieföring och dokumenthantering. Ditt nya jobb innebär att förvalta och vidareutveckla ärendehanteringssystemet samt vara kontaktperson mot dem som underhåller och utvecklar systemet. I dina arbetsuppgifter ingår även att delta och driva olika dokumenthanteringsprojekt, ta fram rutiner samt bistå utvecklingsprojekt med din kunskap om dokumenthantering och ärenderegistrering. Du kommer att vara arkivansvarig vilket innebär att du är kontaktperson vid frågor om allmänna handlingar från hyresgäster, allmänhet och myndigheter. Vidare ska du ansvara för posthantering och gallring och ge råd och utbildning i arkiv- och diarieföringsfrågor. Du kommer att uppdatera dokumenthanteringsplan, arkivförteckning och arkivbeskrivning samt genomföra leveranser av arkiv till Region- och Stadsarkivet, såväl pappersdokument som digital information. I arbetsuppgifterna ingår även att stötta registratorsfunktionen samt vara backup för denna funktion. Vi söker dig som har: -akademisk examen med minst 40 poäng arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper. -ett genuint intresse för IT-relaterade arkivfrågor. -erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem, diarieföring och elektronisk dokumenthantering. -erfarenhet av digital långtidslagring -erfarenhet av processarbete och att göra utredningar. -goda kunskaper i lagstiftningen kring offentlighet, sekretess och hantering av personuppgifter. -god samarbetsförmåga, är initiativrik, utåtriktad och pedagogisk. -god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi arbetar med löpande urval.