Arkivassistent

PLUSJOBB: Polismyndigheterna i Gävleborgs län och Dalarnas län har beslutat att inrätta ett gemensamt centralarkiv i Gävle. Syftet är att skapa en effektiv och kvlitetssäker arkivhantering i de båda myndigheterna. Inför inrättandet av ett centralarkiv finns i Polismyndigheten i Gävleborgs län behov av omstrukturering av närakriven. Myndiheten har därför under en uppbyggnadsperiod behov av en arkivassistent med särskilt ansvar för arkiven i Hälsingland. Med stationering i Söderhamn.

Arbetsuppgifterna som arkivassistent innebär bl.a att:
" ordna, förteckna samt gallra arkiven i polismyndigheten
" internt såväl som externt ge upplysningar om arkivärenden

Kvalifikationer
Vi söker en person som tycker om att ge god service och som tar aktiv del i verksamhetens och därigenom sin egen utveckling.
Övriga kvalifikationer som anses viktiga för funktionen är
" god samarbetsförmåga
" utåtriktad med god förmåga att kommunicera, både i tal och skrift
" noggrann och ordningssinne
" strukturerad och analytisk
" god organisatorisk och administrativ förmåga

Utbildning och erfarenhet
" lämplig högskoleutbildning med arkivvetenskap eller motsvarande dokumenterade kunskaper
" praktisk erfarenhet av arkivarbete, främst ordnings- och förteckningsarbete, gärna inom offentlig förvaltning
" vana från World och Excel är ett krav

Övrigt
Myndigheterna eftersträvar jämn könsfördelning inom samtliga verksamhetsområden. Vi sätter även värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Resor inom myndigheten förekommer varför körkort för personbil är ett krav.