Arkivassistent

Gatukontoret är en beställarorganisation med ca 210 medarbetare. Gatukontoret medverkar till att ge malmöborna en ökad livskvalitet genom att skapa möjligheter för möten mellan människor. Vi gör staden attraktiv och trygg samt tillgänglig och mänsklig. Vi arbetar för en långsiktligt hållbar stadsutveckling men också med arrangemang och events för malmöborna och besökare. Gatukontoret är uppdelat på fyra avdelningar. En av dem är administrativa avdelningen i vars ansvarsområden ingår ekonomi-, It-, personal och informationsfrågor. Tjänsten är placerad på administrativa avdelningens ekonomienhet. ARBETSUPPGIFTER Du blir samordningsansvarig för arkivordning och framtagande av dokumenthanteringsplaner i nära samarbete med verksamheterna och projektledarna. Du kommer också att tillsammans med vår kvalitetsansvarige att utveckla rutiner och it-stöd för dokumenthantering. Ditt arbete består av både praktiskt arbete och systematiseringen av våra arkiv. Arbetet kräver stor förmåga att engagera sig i och förstå verksamhetens behov. Du kommer även att sköta löpande arbetsuppgifter som registrering av inkommande och utgående post. KVALIFIKATIONER Vi ser gärna att du har någon form av högskolekompetens inom arbetsområdet. Du skall ha goda kunskaper om arkivlagar, dokumentationskrav och kvalitetssäkring. Arbetet kräver god datorvana samt att du har lätt för att sätta dig in i it-baserade stödsystem. Det krävs också att du är strukturerad och har gott ordningssinne samt egen drivkraft då tjänsten till stor del utformas av din insats. Arbetet är självständigt och förutsätter att du kan driva förändringsprocesser ensam och tillsammans med berörda. Att du är initiativrik, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad är en självklarhet.