Arkivassistent

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

På Socialkontoret i Motala handläggs myndighetsärenden inom alla delar av socialtjänsten. Vi är en arbetsplats med ca 100 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda.

Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss.

För att skapa arbetsglädje, god kvalitet i arbetet och en bra arbetsmiljö erbjuder vi tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, trevliga och ändamålsenliga lokaler, en säker arbetsplats, rotationsmöjlighet, årsarbetstid och en atmosfär av erkännande och uppriktighet.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en arkivassistent till socialkontoret. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med ytterligare sju medarbetare. Dina arbetsuppgifter består främst av skötsel av socialnämndens arkiv, med hantering av personakter och slutarkivering. Du bidrar till att upprätthålla en struktur och ordning på socialnämndens handlingar. Registreringen av handlingarna sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en stor del av arbetet. I tjänsten ingår även att ha kontakter med och lämna ut information till myndigheter, allmänhet och media samt stötta medarbetarna i frågor som rör arkiv. Du kommer även vara ersättare i socialkontorets reception där du tar emot telefonsamtal och besökande till socialkontoret, samt utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär ett nära samarbete med arkivarie för socialnämnden och andra administrativa resurser inom socialkontoret.

Vill du ha roligt och utmanande på jobbet, och trivs när ingen dag är den andra lik, då ska du söka den här tjänsten!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du bör ha utbildning inom administration eller arkiv- och informationsvetenskap och gärna yrkeserfarenhet från arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig förvaltning. Du ska ha goda IT-kunskaper, främst i office-paketet men det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet VIVA. Det är önskvärt om du har kunskap om grundläggande lagstiftning så som förvaltningslag, kommunallag, offentlighet och sekretess. Arbetet kräver även goda kunskaper i svenska språket och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt.

Som person är du prestigelös, positiv, flexibel och noggrann. Du har lika lätt för att arbeta självständigt som tillsammans med andra. Du tar stort ansvar och strukturerar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ska känna dig bekväm i att bemöta personer i kris som kommer till socialkontoret.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.