Arkivassistent Vikariat

Polismyndigheten i Jämtlands län söker arkivassistent för placering vid polismyndighetens stab.

Polisen genomgår för närvarande en omorganisation från 21 polismyndigheter till en myndighet, vilket ska vara genomfört den1 januari 2015.
Den nuvarande Polismyndigheten i Jämtlands län svarar för polisverksamheten i länet som omfattar åtta kommuner från Strömsund i norr till Härjedalen i söder. I dessa kommuner bor cirka 130 000 invånare och vid polismyndigheten arbetar drygt 300 anställda. Polishuset i Östersund är ett av Sveriges modernaste polishus som också är en del i Trygghetens hus - en unik satsning i nära samverkan med SOS Alarm, Jämtlands Räddningstjänst, sjukvårdsrådgivningen, ambulanscentral, Tullverket samt Åklagarmyndigheten.

Arkivassistent Vikariat

Arbetsuppgifter
Som arkivassistent hanterar du återsökning och utlämning av arkivmaterial, både internt och externt, ordnar arkivhandlingar i förvaringsskåp och arkivlokaler samt utför gallring. Till din hjälp kommer du ha polismyndighetens registratorer. För närvarande har myndigheten arkiv i Östersund.

Kvalifikationer
Erfarenhet av arkivarbete i offentlig verksamhet samt kunskap om arkiv-förteckningsprogrammet KLARA är meriterande.
Då vår ärendehantering framöver kommer att ske digitalt är det viktigt att du har goda IT-kunskaper och med lätthet kan förstå nya datasystem och program. Språkkunskaper utöver svenska kan vara meriterande. Du kommer också att arbeta myndighetsövergripande vilket innebär resor och detta medför att körkort för bil är ett krav.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har lätt för att knyta kontakter. Noggrannhet och strukturell förmåga är något vi ser som självklara egenskaper, liksom att du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.


Anställningen är säkerhetsklassificerad vilket innebär krav på svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.