Arkivassistenter

till avdelningen för Gemensam service i Östersund Läs mer på www.forsakringskassan.se Försäkringskassan administrerar socialförsäkringen och finns över hela landet. Socialförsäkringen är en viktig del av det svenska trygghetssystemet och gäller för alla som bor eller arbetar i Sverige. Den ger ekonomisk trygghet för familjer och barn, för personer med funktionshinder samt vid sjukdom, arbetsskada och ålderdom. Avdelningen för Gemensam service har som uppgift att bistå kärnverksamheten genom olika former av service. Avdelningen är under uppbyggnad och kommer att ha sitt centralkontor i Östersund, men också vara lokaliserat i bland annat Arvidsjaur. De övergripande målen för Gemensam service är ökad kvalitet och bättre service till en lägre kostnad. Arkivfunktionen styr och bevakar myndighetens arkivbildning. Den ger service åt personalen inom myndigheten, allmänheten och andra myndigheten. Arkivfunktionens huvuduppgift är att förmedla regelverket inom arkivområdet, vilket innebär att genomföra aktiviteter för att förmedla kunskap och färdigheter inom socialförsäkringsadministrationen om hur regelverket ska tillämpas. Arbetsuppgifter - Arkivassistent Som arkivassistent kommer du att arbeta med att ansvara för myndighetens beställningar från Försäkringskassans centrala arkivdepå. Du kommer även att arbeta med traditionella arkivuppgifter dit hör ordnings- och arkivförteckningsarbete. Bakgrund Vi vill att du har arkivkunskaper och erfarenhet av traditionellt arkivdepåarbete samt erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete. Vi ser gärna att du har kännedom om offentlighetslagstiftningen. Tidigare erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation är önskvärd. Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Vi förutsätter även att du är flexibel och trivs även när det ibland är ett högt arbetstempo. Egenskaper Vi söker dig som är stresstålig och noggrann, du har förmågan att kunna planera och organisera. Du har sinne för siffror och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Det är en fördel om du har fysisk styrka då tunga lyft kan förekomma. Körkort är en fördel. Försäkringskassan arbetar aktivt för en myndighet fri från diskriminering. Vi välkomnar sökande oavsett kön, etnicitet, religion, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.