Arkivassistent/registratorassistent

Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?

Arbetsbeskrivning
Arbetet inom arkiv- och registratorsfunktionen vid BTH är verksamhetskritiskt och funktionen svarar för ett antal av högskolans åliggande som statlig myndighet. Däri ligger bland annat upprätthållande av offentlighetsprincipen och handläggning av högskolans handlingar.

Som arkiv- och registratorsassistent ingår du i registratur- och arkivgruppen. Arbetsuppgifterna är dokumenthantering, upprätthållande av styrdokument, förteckningsarbete, sortering, gallring, posthantering, eposthantering samt att ta emot leveranser för arkivering.

BTH använder sig av W3D3 som diarie- och ärendehanteringssystem.

I yrkesrollen har du ett nära samarbete med högskolans olika enheter, avdelningar och institutioner i registrators- och arkiveringsfrågor. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, lägst kandidatexamen. Viss erfarenhet från arbete med arkiv och registratur är ett krav. Du har goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess. Vi söker dig som tycker om att arbeta med uppgifter av varierande svårighetsgrad. Vidare krävs goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt god datorvana. Du tycker om att samarbeta med andra och att bistå dina kollegor i olika frågor. Du ska också ha en förmåga att prioritera arbetsuppgifter, ett professionellt och förtroendeingivande bemötande, god serviceanda, gott ordningssinne, samarbetsförmåga, initiativförmåga samt ett reflekterande och självständigt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänstgöringsort: Karlskrona

Tjänstgöringsomfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Varaktighet: Visstidsanställning till och med 2023-08-31.

Sista ansökningsdag: 2022-05-23

 


Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök”.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.

Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/lediga-tjanster/#section-anvisningar-till-sokande.

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster.