Arkivhandläggare

Som arkivhandläggare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Arkivhandläggare

Arbetsuppgifter

Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära stora möjligheter och stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Dels i det dagliga arbetet men också genom att aktivt delta i uppdrag och projekt.
I huvudsak kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:
Hantera digitala utlämnandeärenden ibland annat e-arkiv och analoga arkiv
Göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar
Återsökning samt utlämnande av arkivmaterial
Ta fram utbildningsmaterial samt utbilda och informera om verksamhetsområdet och gällande lagstiftning
Svara på verksamhetens frågor angående arkivfrågor och dokumenthantering
Besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter, forskare och media
Bidra till ett tillgängligt och sökbart arkivmaterial i Trafikverket

Du kommer också att ingå i den nystartade utlämnandefunktionen som har till uppgift att registrera, kontrollera och fördela utlämnandeärenden i Trafikverket.
Du kommer att jobba i ett team om cirka 16 kollegor som samarbetar nära varandra, har en öppen dialog och ett gott arbetsklimat. 

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Vi håller intervjuer 23 mars.

Kvalifikationer

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Det är viktigt att du kan samarbeta på ett bra sätt för att hitta lösningar som gynnar alla inom teamet och externa parter på bästa sätt. Du ser till hela arbetsgruppen och organisationen i stort och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat. Du ser det som en självklarhet att ge professionell service genom att du är lyhörd för din omvärld och bemöter andra med respekt. Att ha god problemlösningsförmåga är även viktigt för att du ska kunna identifiera problem och utveckla lösningar som uppstår i det dagliga arbetet.
Vi söker dig som
har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning alternativt samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning med relevant inriktning
har tidigare arbetslivserfarenhet inom områden som har stort kundfokus och där servicekänslan spelat en avgörande roll
har kunskap om och erfarenhet av att ha gjort bedömningar utifrån Förvaltningslagen, Offentlighet - och Sekretesslagen samt Tryckfrihetsförordningen
har erfarenhet av att jobba i olika diarie- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3 och E-arkiv)
har god kunskap i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du
har tidigare arbetslivserfarenhet fråm offentlig verksamhet


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva genomgå en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Inom Investering leder vi de flesta av Trafikverkets projekt inom ombyggnation och nyinvesteringar. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.