Arkivhandläggare till Regionservice

Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare.

Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service.
Hela Region Sörmland är rökfri.

Kontaktcenter är en del av Region Sörmlands ansikte utåt och hjälper patienter, närstående, medborgare och medarbetare inom regionen att få svar på sina frågor. Kontaktcenter handlägger ärenden och ser till att kunden kommer i kontakt med rätt verksamhet och/eller person. Kontaktcenter ska präglas av kundfokus och ett flexibelt arbetssätt.

Regionarkivet är en del av Kontaktcenter ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv (både analoga och digitala).

Dina arbetsuppgifter
Som arkivhandläggare arbetar du aktivt med vård av Regionarkivets alla handlingar. Funktionen säkerställer att leveransprocesser till arkivet följs samt tillhandahåller och lämnar ut arkiverade handlingar. Du bidrar också genom att ge råd och stöd till Region Sörmlands medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor

• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten
• Ta emot förfrågningar, ta fram, sekretess- och menpröva begäran samt skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Ta emot, registrera och packa upp leveranser.
• Ge stöd och utbildning till Region Sörmlands medarbetare rörande arkiv- och informationshanteringsfrågor.
• Arkivvård så som tätpackning, rensa, gå igenom äldre material.
• Tillgängliggöra arkivet genom att t.ex. upprätta arkivredovisningar.



Din kompetens
Vi söker dig som har relevant utbildning, gärna i arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt erfarenhet av att tyda gammal skrift.
Du skall ha goda kunskaper och/eller utbildning i regelverket kring offentlighet och sekretess.

Som person är du intiativtagande, självgående, uthållig och mycket serviceinriktad. Arbetet kräver en god samarbetsförmåga samt en hög flexibilitet samtidigt som du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Då Regionarkivet hanterar personhandlingar krävs stor noggrannhet.

B-körkort för manuell bil krävs, då resor med bil kan förekomma i tjänsten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning enligt överenskommelse, kan komma att bli aktuell med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Tf. Enhetschef, Kontaktcenter Regionarkiv, Sofia Josefsson, 076 – 724 95 34.
Facklig företrädare Kent Carlsson Vision, 076-109 84 16.
Övriga fackliga företrädare nås via Kontaktcenter. 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på Kontaktcenter, Regionarkivet!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2020-05-22.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.