Assistent

I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. BRA är fundamentet som alla våra medarbetare bär med sig i sitt arbete och sina möten med kommuninvånare, kollegor, myndigheter och andra aktörer. Vi har ett professionellt och respektfullt bemötande, oavsett vem vi möter. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, där vår värdegrund avspeglar sig i all vår verksamhet. Vi vet, att olikheter bland oss medarbetare berikar och utvecklar. Med vår personalpolitik skapar vi en BRA arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet, har inflytande, lust att lära och möjlighet att utvecklas.Och det är - precis som vår värdegrund - BRA

På miljöförvaltningen är vi 20 medarbetare som arbetar med tillsyn och miljöstrategiska arbetsuppgifter. Vi är organiserade i tre sektioner hälsoskydd, miljöskydd samt strategi & service. En av våra assistenter går nu i pension och vi söker därför en ersättare.
Söker du utveckling i stimulerande miljö, stor frihet att planera ditt arbete och bättre lön än du har idag? Vänta då inte utan lämna in en ansökan.

VÄLKOMMEN TILL OSS!



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en assistent till miljöförvaltningen. Arbetsuppgifterna består av registrering av in och utgående handlingar. Sköta arkivet med fortlöpande arkivering och gallring av handlingar. Personaladministration som att hantera tidrapporter, ansökan om ledigheter, skriva anställningsbeslut. Allmänt stötta upp behov av administrativt stöd som uppstår i förvaltningens verksamhet.


KVALIFIKATIONER
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbete inom en kommunal förvaltning sedan tidigare.

I stort sett allt arbete som är aktuellt i tjänsten genomförs med stöd av IT-baserade informationsverktyg. Det är därför viktigt att du känner dig trygg med att arbeta med den typen av verktyg.

Övriga kvalifikationer

Det är viktigt att ha förmåga att leverera resultat och att vara serviceinriktad, att fokusera på kundbehov och kundtillfredsställelse. Vi ser gärna att du har höga normer för kvalitet och kvantitet samt att du har förmåga att arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt.

Vi ser sökande som är målmedveten i sitt arbete och tar sig an svåra mål med entusiasm. Att du vid behov kan arbeta hårt och utöka arbetsdagen när det är nödvändigt.

Arbetet innebär mycket kontakter med människor både intern och externt. Det är därför viktigt att ha intresse och förståelse för andra. Att ha förmåga att lyssna och vid behov rådfråga andra och kommunicerar proaktivt. Att du stödjer och bryr sig om andra, visar respekt för andras åsikter och bidrag.

Arbetet är i stora delar rutinstyrt. Det är därför viktigt att kunna följa instruktioner som kan vara både skriftliga och muntliga.

Arbetet kan ändra karaktär över tiden och det är därför viktigt att du har en förmåga att kunna anpassa och dig reagera på förändring. Att du har förmåga att accepterar nya idéer och initiativ till förändringar.
Arbetet innebär kontakter med allmänheten i samband med de olika ärenden som miljöförvaltningen handlägger. Det är därför värdefullt att du har förmåga att anpassa din personlig stil till olika människor och situationer. Att du har respekt och känslighet för kulturella och religiösa olikheter.

Du bör ha erfarenhet av att arbeta i kommunal organisation med liknande arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Läs mer om oss på: landskrona.se/Jobba hos oss

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.