Assistent

Mitt i hjärtat av sydöstra Sverige - med pendlingsavstånd till Växjö, Kalmar och Karlskrona ligger Emmaboda. Om du vill bo i vacker natur, nära skog och sjö, skapa ditt drömboende till en rimlig kostnad, vara garanterad förskoleplats och dessutom ha flera stora evenemang i din närhet så kan Emmaboda vara något för dig. Vill du dessutom vara med och påverka din omgivning har du bäst möjligheter för det i Emmaboda! Kreativa människor har påverkat och levandegjort miljön och livet här sedan länge. Emmaboda lever och vårt liv präglas av omtanke och öppenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Integrationsenheten i Emmaboda söker nu en assistent till sitt kontor. På kontoret jobbar i dagsläget 11 personer. Integrationsenheten i Emmaboda kommun består av två avdelningar. En avdelning jobbar med frågor rörande ensamkommande flyktingbarn och ungdomar samt ser över deras vård- och omsorgsbehov. Den andra avdelningen hanterar frågor rörande nyanlända vuxna och familjer, som tex frågor om etablering, integration och försörjningsstöd.

I din roll som assistent kommer du framför allt att arbeta med kontorsadministration. Arbetet innefattar bland annat posthantering, dokumentation, ta fram statistik, registrering i procapita, skriva protokoll och ta emot deltagare i receptionen. Eftersom det är ett litet kontor så kommer dina arbetsuppgifter att variera. Det kan innebära att man får göra andra arbetsuppgifter som till exempel inköp till kontoret, lämna in bilen på service, boka tolk och resor.

KVALIFIKATIONER
Du har ett brinnande intresse för mångfaldsfrågor och integration.

Du har en godkänd gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administration och databashantering är ett krav.

Större delen av ditt arbetet kommer ske framför datorn, så därför ska du ha goda datakunskaper vilket även innebär goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av programmet procapita är meriterande.

Arbetet innehåller mycket dokumentation, vilket ställer krav på goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Språkkunskaper inom vanligt förekommande språk i verksamheten är meriterande.

Du är stresstålig och flexibel och har en förmåga att prioritera vad som behöver göras för stunden. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner.

Du måste ha social kompetens och en god samarbetsförmåga eftersom vi är en litet kontor med ett tätt samarbete med varandra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Körkort för bil är ett krav då viss bilkörning förekommer.

ÖVRIGT
Emmaboda kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.