Assistent

Arbetsuppgifter: Assistent med placering i anslutning till förvaltningsledningen och därtill knuten administration. I arbetsuppgifterna ingår bl a posthantering och diarium, fakturahantering, årligen administrera personalavtackningar, förmedling av pensionärslägenheter, sekreteraruppgifter, vid behov kunna vikariera för förvaltningens nämndssekreterare. Arbetet innebär kontakter med politiker, tjänstemän, media och kommunmedborgare och ställer stora krav på serviceförmåga. Kvalifikationer: Gymnasieutbildning med ekonomisk/administrativ inriktning är ett krav. Annan utbildning med inriktning mot kommunal organisation/administration är meriterande. Erfarenhet fordras av administrativt arbete inom kommunal förvaltning och nämndsadministration. Goda kunskaper i MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) samt Winnäs eller annat ärendehanteringssystem. Du ska vara positiv, ha god kommunikativ förmåga, uttryckta dig väl i ord och skrift, vara noggrann och ha ambition till att bidra med hög servicenivå. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.