Assistent

Barn- och utbildningskontoret Västervik Beskrivning: Ge kvalificerat administrativt stöd till handläggare och chefer på barn- och utbildningskontoret men även sköta enklare administrativa uppgifter som posthantering, telefonpassning etc.Systemansvar för, och utveckling av, Procapita och ev.andra administrativa system.Ge support, informera och utbilda berörd personal vid möten på barn- och utbildningskontoret samt vid besök ute i verksamheten.Information till föräldrar.Sekreteraruppgifter samt självständig handläggning av rutinärenden.Sammanställa och bearbeta statistik.Förvaltningen använder sig av datasystemen Economa, Procapita och PersonaPS.Förbehåll att tjänsten inte behöver tas i anspråk för intern omflyttning. Anställningen omfattas av registerkontroll.Sökande måste uppvisa registerutdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.Kvalifikationer: Vi beaktar främst din reella kompetens men vi tror att du har minst treårigt gymnasium/motsvarande.Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har mycket goda kunskaper i de program som ingår i officepaketet samt erfarenhet av att arbeta med administrativa system.Goda kunskaper om Procapita är en merit, liksom kunskaper om förskolans adminstration.Du omfattar den värdegrund som beskrivs i förskolans- och skolans styrdokument, har integritet, initiativkraft, samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt under ansvar.Körkort erfordras.Välkommen till oss!