Assistent

Gymnasieförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom gymnasieskola och vuxenutbildning inom Umeå kommun. Förvaltningen består av åtta enheter med ca 920 medarbetare. Fyra av enheterna är gymnasieskolor med totalt ca 4100 elever. Gymnasiekontoret är gymnasieförvaltningens centrala administration. Vi är 16 personer där som jobbar med ekonomi, personal, utveckling och skolhälsovård. Vår assistent Marlene ska vara föräldraledig, så nu söker vi en Assistent - (vikariat) Som Assistent biträder du förvaltningschefen, gymnasiekontoret och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i alla förekommande sekreteraruppgifter. Det innebär att du har huvudansvaret för att våra administrativa rutiner upprätthålls. Du hanterar den administration och det protokollskrivande som förekommer i samband med nämndssammanträden och ledningsgruppsmöten. Du bokar och samordnar möten, konferenser och resor samt hjälper oss administrera vår webb och vårt intranät. Vi tror att du har mycket hög grad av servicetänkande och är noggrann och strukturerad. Du kan prioritera och slutföra när det händer mycket samtidigt. Vi kräver gymnasieutbildning, gärna kompletterad med sekreterarutbildning. Du måste ha jobbat ett par år som sekreterare och gärna ha erfarenhet från sekreterarskap i styrelse eller nämnd. Du kan uttrycka dig väl både på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Goda kunskaper i de vanligaste text-, statistik och layoutprogrammen är viktigt. Välkommen med din ansökan. Umeå kommun arbetar med E-rekrytering. Vi vill därför att du gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida. www.umea.se/jobb. Logga in och gör din ansökan med ref nr 06GYV/022